Ausschreibung

Auftraggeber ist die Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Es handelt sich um die Einführung und den Betrieb einer cloudbasierten HR-Software. Die Software soll für Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft, Reporting und Seminarverwaltung als SaaS dienen. Ziel ist eine moderne, integrierte Lösung zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Personalverwaltungsprozesse. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 48 Monate und verlängert sich automatisch um 12 Monate bei Nichtkündigung. Besondere Vertragsbedingungen, u.a. zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue nach BerlAVG, gelten. Ein EVB-IT Cloud-Vertrag und ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag werden abgeschlossen. Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Angebote werden anhand der Kriterien Preis (30%), Funktionsumfang (40%) und Usability/Konsistenz/Prozessunterstützung (30%) bewertet. Die Datenverarbeitung erfolgt in Rechenzentren mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertigem Standard. Mindestens 15 festangestellte Beschäftigte sind gefordert. Die Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen, wovon eine von einem Auftraggeber des öffentlichen Dienstes stammen muss. Die Eignung wird anhand von Handelsregisterauszug, Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio EUR Personen-/Sachschäden, 500.000 EUR Vermögensschäden), Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (durchschnittlich mind. 175.000 EUR netto) und durchschnittlicher Mitarbeiterzahl beurteilt.

Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems. Cloud-basierte HR-Software für Stammdatenverwaltung. Digitalisierung von Personalprozessen zur Effizienzsteigerung.