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Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Bergisch Gladbach (ca. 970 lfd. Meter) inklusive Vorbereitung, Indexierung und datenschutzkonformer Vernichtung über einen Zeitraum von 3 Jahren.

Contracting Authority
Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Location
Nordrhein-Westfalen, Bergisch Gladbach
Submission deadline
13.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 34d
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Source: vmp-rheinland.de Published on: 09.09.2026 Original Title: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht

Project Overview

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 aus. Ziel ist die medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung und Platzeinsparung durch den Import in das DMS enaio. Der Auftrag umfasst ca. 970 laufende Meter Bauakten, die über einen Zeitraum von 3 Jahren TR-RESISCAN-konform digitalisiert werden sollen. Der Dienstleister übernimmt den gesamten Prozess von der Abholung über die Vorbereitung, das Scannen und Indexieren bis hin zur datenschutzgerechten Vernichtung der Papierunterlagen nach DIN 66399. Hohe Anforderungen an Informationssicherheit (ISO 27001), Qualitätsmanagement (ISO 9001) und technische Standards (TR-RESISCAN) sind zwingend einzuhalten.

Digitalisierung von ca. 970 laufenden Metern Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht der Stadt Bergisch Gladbach. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, das Scannen, Indexieren und die anschließende datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen.

Project Location

Wilhelm-Wagener-Platz 1, 51429 Bergisch Gladbach, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Zertifizierung nach BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) oder Konformitätsnachweis
  • ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem
  • ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem
  • Mindestkapazität von 5 VZÄ
  • Datenschutzkonforme Vernichtung nach DIN 66399 (Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3)

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Digitalisierung ausschließlich innerhalb Deutschlands
  • Einsatz eines MRC-Kompressionsverfahrens
  • Bereitstellung eines elektronischen Tracking-Systems
  • Leistungserbringung Montag bis Freitag

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Sascha Bahlau
Sascha Bahlau

Notice ID: 0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3

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