Öffentliche Ausschreibung Noch 34 Tage

Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Bergisch Gladbach (ca. 970 lfd. Meter) inklusive Vorbereitung, Indexierung und datenschutzkonformer Vernichtung über einen Zeitraum von 3 Jahren.

Auftraggeber
Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Standort
Nordrhein-Westfalen, Bergisch Gladbach
Abgabefrist
13.10.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Teilnahme
in 34T
Vergabeunterlagen zusammenfassen lassen

Die KI liest alle Dokumente und schreibt heraus, was gefordert ist: Leistungen, Eignungskriterien, Fristen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Quelle: vmp-rheinland.de Veröffentlicht am: 09.09.2026 Originaltitel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht

Projektübersicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 aus. Ziel ist die medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung und Platzeinsparung durch den Import in das DMS enaio. Der Auftrag umfasst ca. 970 laufende Meter Bauakten, die über einen Zeitraum von 3 Jahren TR-RESISCAN-konform digitalisiert werden sollen. Der Dienstleister übernimmt den gesamten Prozess von der Abholung über die Vorbereitung, das Scannen und Indexieren bis hin zur datenschutzgerechten Vernichtung der Papierunterlagen nach DIN 66399. Hohe Anforderungen an Informationssicherheit (ISO 27001), Qualitätsmanagement (ISO 9001) und technische Standards (TR-RESISCAN) sind zwingend einzuhalten.

Digitalisierung von ca. 970 laufenden Metern Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht der Stadt Bergisch Gladbach. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, das Scannen, Indexieren und die anschließende datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen.

Standort Projekt

Wilhelm-Wagener-Platz 1, 51429 Bergisch Gladbach, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Zertifizierung nach BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) oder Konformitätsnachweis
  • ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem
  • ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem
  • Mindestkapazität von 5 VZÄ
  • Datenschutzkonforme Vernichtung nach DIN 66399 (Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3)

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Digitalisierung ausschließlich innerhalb Deutschlands
  • Einsatz eines MRC-Kompressionsverfahrens
  • Bereitstellung eines elektronischen Tracking-Systems
  • Leistungserbringung Montag bis Freitag

Diese Ausschreibung von der KI zusammenfassen lassen

  • Such-Agent – findet täglich passende Ausschreibungen aus 150+ Portalen
  • Analyse-Agent – liest alle Vergabeunterlagen und fasst das Wichtigste zusammen
  • Referenz-Agent – gleicht die Eignungskriterien mit Ihren Referenzen ab
  • Assistent – beantwortet Fragen und entwirft Angebotstexte
"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungsrecherche von 6 Stunden auf unter 1 Stunde reduziert – und finden dabei sogar mehr qualifizierende Ausschreibungen."
Sascha Bahlau
Sascha Bahlau
Geschäftsführer ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Bekanntmachungs-ID: 0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3

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