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Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 aus. Ziel ist die medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung und Platzeinsparung durch den Import in das DMS enaio. Der Auftrag umfasst ca. 970 laufende Meter Bauakten, die über einen Zeitraum von 3 Jahren TR-RESISCAN-konform digitalisiert werden sollen. Der Dienstleister übernimmt den gesamten Prozess von der Abholung über die Vorbereitung, das Scannen und Indexieren bis hin zur datenschutzgerechten Vernichtung der Papierunterlagen nach DIN 66399. Hohe Anforderungen an Informationssicherheit (ISO 27001), Qualitätsmanagement (ISO 9001) und technische Standards (TR-RESISCAN) sind zwingend einzuhalten.
Digitalisierung von ca. 970 laufenden Metern Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht der Stadt Bergisch Gladbach. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, das Scannen, Indexieren und die anschließende datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen.
Anforderungen an den Bieter
Besondere Bedingungen
"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungsrecherche von 6 Stunden auf unter 1 Stunde reduziert – und finden dabei sogar mehr qualifizierende Ausschreibungen."
Bekanntmachungs-ID: 0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3