Public tender Deadline passed

Einführung einer steuerfreien Sachbezugskarte für ca. 1.500 Mitarbeitende der Mobil Krankenkasse zur Abwicklung von Gehaltsbestandteilen und Gelegenheitsgeschenken unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben nach § 37b EStG.

Contracting Authority
Mobil Krankenkasse
Location
Hamburg, Hamburg
Submission deadline
Deadline passed
Contract start
01.01.2027
Project value
800.000,00 €
Scope
EU-wide
Timeline
Published
45d ago
Questions
10d ago
Submission
5d ago
Today
Contract Start
in 111d
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Source: dtvp.de Published on: 29.07.2026 Original Title: Sachbezugskarte
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Project Overview

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt, ihren Mitarbeitenden (ca. 1.500 Personen) eine steuerfreie Sachbezugskarte als freiwillige Leistung neben dem Bruttolohn zur Verfügung zu stellen. Die Karte soll monatlich aufgeladen werden und primär virtuell bereitgestellt werden, wobei eine physische Option für Ausnahmefälle bestehen muss. Zudem soll die Karte für Gelegenheitsgeschenke (z.B. Jubiläen, Geburtstage) innerhalb der gesetzlichen Freigrenzen nutzbar sein. Die technische Ausgestaltung muss zwingend die Voraussetzungen zur steuerfreien Gewährung nach § 37b Abs. 1 u. Abs. 2 EStG erfüllen, weshalb eine universelle Bezahlfunktion ausgeschlossen ist. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten.

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt die Einführung einer steuerfreien Sachbezugskarte für ca. 1.500 Mitarbeitende. Die Karte soll monatliche Gehaltsbestandteile sowie Anlässe für Gelegenheitsgeschenke abdecken und technisch so beschränkt sein, dass sie die Voraussetzungen zur steuerfreien Gewährung nach § 37b EStG erfüllt.

Project Location

Hühnerposten 2, 20097 Hamburg, Deutschland

Financials

Projektwert 800.000,00 €

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
  • Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Role Qualifications

  • Fachpersonal mit entsprechender Schulung für den Aufgabenbereich
  • Nachweis der Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einsatz der Karte rechtlich und technisch beschränkt zur Erfüllung der Steuerfreiheit nach § 37b EStG
  • Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate

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Sascha Bahlau
Sascha Bahlau

Notice ID: 1f820a30-0c05-4caf-98a9-4c7d26b9540b

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