Public tender 33 days left

Beratungsleistungen zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Max-Planck-Institute MPA, MPE und MPCDF im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung.

Contracting Authority
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung
Location
Bayern, Garching
Submission deadline
21.09.2026
Contract start
19.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Submission
in 33d
Contract Start
in 61d
Source: tender24.de Published on: 19.08.2026 Original Title: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Project Overview

Die Max-Planck-Gesellschaft schreibt Beratungsleistungen zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF aus. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen aus einer Rahmenvereinbarung, darunter Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eSignatur. Der Leistungsumfang umfasst die Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, Prozessoptimierung, Marktanalyse, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung, Begleitung des Vergabeverfahrens sowie Projektsteuerung und Qualitätssicherung während der Implementierung. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Project Location

Giessenbachstrasse 1, 85748 Garching, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Berufshaftpflichtversicherung mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor
  • Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung
  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung)

Role Qualifications

  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung der Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV möglich

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 2a86a53e-5d28-4c5d-aa6d-930ffc1dbec5

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