Öffentliche Ausschreibung Noch 33 Tage

Beratungsleistungen zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Max-Planck-Institute MPA, MPE und MPCDF im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung.

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung
Standort
Bayern, Garching
Abgabefrist
21.09.2026
Vertragsbeginn
19.10.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Abgabe
in 33T
Vertragsbeginn
in 61T
Quelle: tender24.de Veröffentlicht am: 19.08.2026 Originaltitel: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Projektübersicht

Die Max-Planck-Gesellschaft schreibt Beratungsleistungen zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF aus. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen aus einer Rahmenvereinbarung, darunter Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eSignatur. Der Leistungsumfang umfasst die Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, Prozessoptimierung, Marktanalyse, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung, Begleitung des Vergabeverfahrens sowie Projektsteuerung und Qualitätssicherung während der Implementierung. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Standort Projekt

Giessenbachstrasse 1, 85748 Garching, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Berufshaftpflichtversicherung mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor
  • Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung
  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung)

Rollenqualifikationen

  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung der Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV möglich

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Bekanntmachungs-ID: 2a86a53e-5d28-4c5d-aa6d-930ffc1dbec5

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