Public tender 29 days left

Beschaffung und Einführung einer digitalen E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin inklusive SAP-ERP-Anbindung, Migration und Support.

Contracting Authority
Freie Universität Berlin
Location
Berlin, Berlin
Submission deadline
05.11.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 29d
Have the tender documents summarised

The AI reads every document and extracts what is required: services, eligibility criteria, deadlines. Free, no credit card.

Source: vergabekooperation.berlin Published on: 07.10.2026 Original Title: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

Project Overview

Die Freie Universität Berlin schreibt die Beschaffung, Einführung und den Betrieb einer digitalen E-Procurement-Lösung aus. Ziel ist die Ablösung des bestehenden SAP SRM Server-Systems durch eine moderne Lösung, die dezentrale Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Freigabeprozesse effizient abbildet. Zu den technischen Kernanforderungen gehören eine bidirektionale Anbindung an SAP R/3 und S/4HANA (inkl. PSM für Budgetprüfungen), eine OCI-Kataloganbindung sowie eine echte Multi-Mandantenfähigkeit, um die Humboldt-Universität und die Technische Universität Berlin optional als weitere Nutzer einzubinden. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Beschaffung, Einführung und Betrieb einer digitalen E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin. Das System soll dezentrale Bedarfsanforderungen, Bestellprozesse und Freigabeworkflows abbilden sowie eine bidirektionale SAP-ERP-Anbindung (S/4HANA/R3) und Multi-Mandantenfähigkeit für optionale Partner-Hochschulen bieten.

Project Location

Thielallee 38, 14195 Berlin, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzprojekte der letzten 5 Jahre
  • Erfolgreiche bidirektionale Anbindung an SAP-ERP-Systeme (MM und PSM)
  • Erfolgreiche Anbindung externer Katalogsysteme über OCI-Schnittstelle
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 bis 126 GWB

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Multi-Mandantenfähigkeit für bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen
  • Zwingende Verwendung der bereitgestellten Formblätter
  • Verbot der Mehrfachbeteiligung
  • Vertraulichkeitsverpflichtung für alle Teilnehmer

Have this tender summarised by the AI

  • Search Agent – finds matching tenders daily across 150+ portals
  • Analysis Agent – reads all tender documents and summarises the essentials
  • Reference Agent – matches the eligibility criteria against your references
  • Assistant – answers questions and drafts bid texts
"I think the tool is so cool that I've already told two other companies about it."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 431751bd-8ca3-4b78-bede-3992fb67aea5

deen