Öffentliche Ausschreibung Noch 29 Tage

Beschaffung und Einführung einer digitalen E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin inklusive SAP-ERP-Anbindung, Migration und Support.

Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Standort
Berlin, Berlin
Abgabefrist
05.11.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Teilnahme
in 29T
Vergabeunterlagen zusammenfassen lassen

Die KI liest alle Dokumente und schreibt heraus, was gefordert ist: Leistungen, Eignungskriterien, Fristen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Quelle: vergabekooperation.berlin Veröffentlicht am: 07.10.2026 Originaltitel: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

Projektübersicht

Die Freie Universität Berlin schreibt die Beschaffung, Einführung und den Betrieb einer digitalen E-Procurement-Lösung aus. Ziel ist die Ablösung des bestehenden SAP SRM Server-Systems durch eine moderne Lösung, die dezentrale Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Freigabeprozesse effizient abbildet. Zu den technischen Kernanforderungen gehören eine bidirektionale Anbindung an SAP R/3 und S/4HANA (inkl. PSM für Budgetprüfungen), eine OCI-Kataloganbindung sowie eine echte Multi-Mandantenfähigkeit, um die Humboldt-Universität und die Technische Universität Berlin optional als weitere Nutzer einzubinden. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Beschaffung, Einführung und Betrieb einer digitalen E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin. Das System soll dezentrale Bedarfsanforderungen, Bestellprozesse und Freigabeworkflows abbilden sowie eine bidirektionale SAP-ERP-Anbindung (S/4HANA/R3) und Multi-Mandantenfähigkeit für optionale Partner-Hochschulen bieten.

Standort Projekt

Thielallee 38, 14195 Berlin, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzprojekte der letzten 5 Jahre
  • Erfolgreiche bidirektionale Anbindung an SAP-ERP-Systeme (MM und PSM)
  • Erfolgreiche Anbindung externer Katalogsysteme über OCI-Schnittstelle
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 bis 126 GWB

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Multi-Mandantenfähigkeit für bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen
  • Zwingende Verwendung der bereitgestellten Formblätter
  • Verbot der Mehrfachbeteiligung
  • Vertraulichkeitsverpflichtung für alle Teilnehmer

Diese Ausschreibung von der KI zusammenfassen lassen

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  • Referenz-Agent – gleicht die Eignungskriterien mit Ihren Referenzen ab
  • Assistent – beantwortet Fragen und entwirft Angebotstexte
"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Bekanntmachungs-ID: 431751bd-8ca3-4b78-bede-3992fb67aea5

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