Public tender 14 days left

Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern inklusive Datenmigration und Support.

Contracting Authority
Staatliche Museumsagentur Bayern
Location
Bayern
Submission deadline
02.11.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
28d ago
Today
Participation
in 14d

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Source: deutsche-evergabe.de Published on: 19.10.2026 Original Title: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Corrected

Project Overview

Die Staatliche Museumsagentur Bayern schreibt die Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung aus. Das Projekt umfasst die Feinkonzeption, die technische Einrichtung sowie eine schrittweise Datenmigration für 18 staatliche Museen und Sammlungen, die in sechs Migrationsblöcken bis Ende 2029 umgesetzt werden soll. Neben der Softwarebereitstellung sind Dokumentation, Train-the-Trainer-Schulungen sowie ein laufender Support (Hotline, Ticketsystem, SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit) gefordert. Das System muss Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation sowie Provenienzforschung abdecken. Es handelt sich um ein zweiphasiges Vergabeverfahren.

Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern. Der Auftrag umfasst Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweise Datenmigration in sechs Blöcken bis Ende 2029, Schulung und laufenden Support.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Umsatz 2023-2025)
  • Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen (Museumsmanagementsysteme)
  • Nachweis der Haftpflichtversicherung
  • Benennung von Projektleiter und Stellvertreter mit mind. 3 Jahren Erfahrung im GLAM-Umfeld

Role Qualifications

  • Projektleiter mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld und Deutschkenntnissen B2/C1
  • Stellvertretender Ansprechpartner mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld und Deutschkenntnissen B2/C1

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Zweiphasiges Vergabeverfahren
  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerung
  • SaaS-Bereitstellung mit SLA-gestütztem Support
  • E-Rechnungspflicht

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