Öffentliche Ausschreibung Noch 14 Tage

Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern inklusive Datenmigration und Support.

Auftraggeber
Staatliche Museumsagentur Bayern
Standort
Bayern
Abgabefrist
02.11.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
vor 28T
Heute
Teilnahme
in 14T

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Quelle: deutsche-evergabe.de Veröffentlicht am: 19.10.2026 Originaltitel: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Berichtigt

Projektübersicht

Die Staatliche Museumsagentur Bayern schreibt die Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung aus. Das Projekt umfasst die Feinkonzeption, die technische Einrichtung sowie eine schrittweise Datenmigration für 18 staatliche Museen und Sammlungen, die in sechs Migrationsblöcken bis Ende 2029 umgesetzt werden soll. Neben der Softwarebereitstellung sind Dokumentation, Train-the-Trainer-Schulungen sowie ein laufender Support (Hotline, Ticketsystem, SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit) gefordert. Das System muss Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation sowie Provenienzforschung abdecken. Es handelt sich um ein zweiphasiges Vergabeverfahren.

Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern. Der Auftrag umfasst Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweise Datenmigration in sechs Blöcken bis Ende 2029, Schulung und laufenden Support.

Standort Projekt

Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Umsatz 2023-2025)
  • Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen (Museumsmanagementsysteme)
  • Nachweis der Haftpflichtversicherung
  • Benennung von Projektleiter und Stellvertreter mit mind. 3 Jahren Erfahrung im GLAM-Umfeld

Rollenqualifikationen

  • Projektleiter mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld und Deutschkenntnissen B2/C1
  • Stellvertretender Ansprechpartner mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld und Deutschkenntnissen B2/C1

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Zweiphasiges Vergabeverfahren
  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerung
  • SaaS-Bereitstellung mit SLA-gestütztem Support
  • E-Rechnungspflicht

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RT
Robert Tech
Geschäftsführer ·assecor GmbH

Bekanntmachungs-ID: 468f0a54-8933-4ee6-9701-4a7d913fe72f

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