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Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln inklusive Transport, Lagerung, Datenverwaltung und Vernichtung von Akten.

Contracting Authority
Jobcenter Köln
Location
Nordrhein-Westfalen
Submission deadline
30.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
1d ago
Today
Submission
in 28d
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Source: subreport.de Published on: 02.10.2026 Original Title: Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
Corrected

Project Overview

Das Jobcenter Köln schreibt die Übernahme der Archivakten und den Betrieb des Archivs aus. Der Auftragsgegenstand umfasst sechs Teilbereiche: Transport und Umzug der Archiveinheiten, Lagerung und Datenverwaltung, Bereitstellung von Archivgut bei Zugriff, laufende Übernahme neuer Einheiten, Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sowie die Abgabe zum Vertragsende. Die Leistungen betreffen die Archivierung von Papierakten der Sozialverwaltung. Bieter müssen einschlägige Referenzen im Bereich der Archivdienstleistungen sowie zertifizierte Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme nachweisen.

Das Jobcenter Köln sucht einen Dienstleister für die physische Übernahme, den Transport, die Lagerung, den laufenden Zugriff, die Vernichtung sowie die Abgabe von Archivakten an zwei Standorten in Köln.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Zertifiziertes Umweltmanagementsystem DIN EN ISO/IEC 27001:2022
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 10 Mio. EUR, Sachschäden 10 Mio. EUR, Vermögensschäden 1 Mio. EUR)
  • Referenz über Aktenübernahme und Archivbetriebsleistungen (mind. 1000 Aktenmeter)
  • Referenz über Akten der Sozialverwaltung (mind. 500 Aktenmeter)

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Erklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Formblatt B.14)
  • Eigenerklärung IT-Sicherheit (Formblatt B.15)

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Robert Tech

Notice ID: 47c5301f-c82c-49d0-a847-c10f909e2092

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