Öffentliche Ausschreibung Noch 28 Tage

Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln inklusive Transport, Lagerung, Datenverwaltung und Vernichtung von Akten.

Auftraggeber
Jobcenter Köln
Standort
Nordrhein-Westfalen
Abgabefrist
30.10.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
vor 1T
Heute
Abgabe
in 28T
Vergabeunterlagen zusammenfassen lassen

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Quelle: subreport.de Veröffentlicht am: 02.10.2026 Originaltitel: Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
Berichtigt

Projektübersicht

Das Jobcenter Köln schreibt die Übernahme der Archivakten und den Betrieb des Archivs aus. Der Auftragsgegenstand umfasst sechs Teilbereiche: Transport und Umzug der Archiveinheiten, Lagerung und Datenverwaltung, Bereitstellung von Archivgut bei Zugriff, laufende Übernahme neuer Einheiten, Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sowie die Abgabe zum Vertragsende. Die Leistungen betreffen die Archivierung von Papierakten der Sozialverwaltung. Bieter müssen einschlägige Referenzen im Bereich der Archivdienstleistungen sowie zertifizierte Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme nachweisen.

Das Jobcenter Köln sucht einen Dienstleister für die physische Übernahme, den Transport, die Lagerung, den laufenden Zugriff, die Vernichtung sowie die Abgabe von Archivakten an zwei Standorten in Köln.

Standort Projekt

Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Zertifiziertes Umweltmanagementsystem DIN EN ISO/IEC 27001:2022
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 10 Mio. EUR, Sachschäden 10 Mio. EUR, Vermögensschäden 1 Mio. EUR)
  • Referenz über Aktenübernahme und Archivbetriebsleistungen (mind. 1000 Aktenmeter)
  • Referenz über Akten der Sozialverwaltung (mind. 500 Aktenmeter)

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Erklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Formblatt B.14)
  • Eigenerklärung IT-Sicherheit (Formblatt B.15)

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RT
Robert Tech
Geschäftsführer ·assecor GmbH

Bekanntmachungs-ID: 47c5301f-c82c-49d0-a847-c10f909e2092

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