Public tender 31 days left

Beratung zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und Reisekostenprozesse für die Max-Planck-Institute MPA, MPE und MPCDF im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung.

Contracting Authority
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Location
Bayern, Garching
Submission deadline
21.09.2026
Contract start
19.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
2d ago
Today
Submission
in 31d
Contract Start
in 59d
Source: tender24.de Published on: 21.08.2026 Original Title: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten
Corrected

Project Overview

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in den Bereichen Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und digitale Signatur. Die Leistungen umfassen Analyse, Prozessoptimierung, Markterkundung, Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung sowie Begleitung der Implementierung und Stabilisierungsphase.

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Project Location

Giessenbachstrasse 1, 85748 Garching, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Berufs- oder Handelsregistereintragung
  • Haftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für den öffentlichen Sektor
  • Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule oder Forschungseinrichtung
  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung)

Role Qualifications

  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung der Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV möglich
  • Zuschlagskriterien: 50% Konzept, 12,5% Präsentation, 37,5% Preis

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 62895970-4068-45ba-86cc-ba101cb801ac

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