Öffentliche Ausschreibung Noch 31 Tage

Beratung zur Digitalisierung der Basisinfrastruktur und Reisekostenprozesse für die Max-Planck-Institute MPA, MPE und MPCDF im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung.

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Standort
Bayern, Garching
Abgabefrist
21.09.2026
Vertragsbeginn
19.10.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
vor 2T
Heute
Abgabe
in 31T
Vertragsbeginn
in 59T
Quelle: tender24.de Veröffentlicht am: 21.08.2026 Originaltitel: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten
Berichtigt

Projektübersicht

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in den Bereichen Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und digitale Signatur. Die Leistungen umfassen Analyse, Prozessoptimierung, Markterkundung, Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung sowie Begleitung der Implementierung und Stabilisierungsphase.

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Standort Projekt

Giessenbachstrasse 1, 85748 Garching, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Berufs- oder Handelsregistereintragung
  • Haftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 1 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für den öffentlichen Sektor
  • Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule oder Forschungseinrichtung
  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung)

Rollenqualifikationen

  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung der Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV möglich
  • Zuschlagskriterien: 50% Konzept, 12,5% Präsentation, 37,5% Preis

Diese Ausschreibung per KI analysieren und mit Ihren Referenzen abgleichen

  • Such-Agent – findet täglich passende Ausschreibungen aus 150+ Portalen
  • Analyse-Agent – liest alle Vergabeunterlagen und fasst das Wichtigste zusammen
  • Referenz-Agent – gleicht die Eignungskriterien mit Ihren Referenzen ab
  • Assistent – beantwortet Fragen und entwirft Angebotstexte
"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Bekanntmachungs-ID: 62895970-4068-45ba-86cc-ba101cb801ac

deen