Tender Notice

Bidder Requirements

• Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) ist.
• Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen. Zu diesem Zweck wird der Auftraggeber im Rahmen der Eignungsprüfung das Vorhandensein der Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG bzgl. des betroffenen Bieters überprüfen. Ist diese Eintragung vorhanden, gilt der Nachweis als erbracht. In diesem Fall ist dem Angebot kein gesonderter Nachweis beizufügen. Bieter, welche bislang nicht im o. g. Anbieterverzeichnis eingetragen sind und bis zum 18. Juli 2024 i.S.d. § 36 PostG bei der Bundesnetzagentur eingetragen waren, haben bereits mit dem Angebot diesen Nachweis der Anzeige gem. § 36 PostG in Kopie einzureichen. Zudem haben diese betroffenen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung über die Absicht der späteren Veranlassung der Eintragung beizufügen, sodass die leistungsgegenständliche Tätigkeit auch nach dem 18.08.2026 fortgesetzt werden kann. Bieter, welche bislang nicht im o. g. Anbieterverzeichnis eingetragen sind, den Antrag auf die Eintragung jedoch bereits gestellt haben, reichen bereits mit dem Angebot die Bestätigung der Bundesnetzagentur über den Eingang dieses Antrags ein.
• Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.
• Mindestanforderung: In Bezug auf die geforderte Angabe zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 3.000.000,00 Euro betragen haben. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
• Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Briefversanddienstleistungen darstellen.
• Mindestanforderung: In Bezug auf die geforderte Angabe zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) aus mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters aus mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 750.000,00 Euro betragen haben. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
• Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe: - der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten), - des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung"), - des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz), - des jährlichen Gesamtsendungsaufkommens (Anzahl der Versandstücke), - des Leistungszeitraums und - des Leistungserbringers. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Briefversanddienstleistungen darstellen. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bieters gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht.
• Mindestanforderungen: In Bezug auf die geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestanforderungen festgelegt: - Es sind mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist einzureichen. - Die Referenzleistungen müssen jeweils ein jährliches Gesamtsendungsaufkommen von mind. 90.000 Sendungen pro Jahr aufweisen. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.