Ausschreibung

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Robert Tech

Geschäftsführer

assecor GmbH

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Abgabe
in 36T
10969 Berlin
D-Trust GmbH (Berlin)
Projektübersicht

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Abholung, Frankierung und bundesweiter Versand sowie Zustellung von Einschreibenbriefpost für die D-Trust GmbH. Die Beauftragung erfolgt grundsätzlich durch die D-Trust GmbH, kann aber in Ausnahmefällen auch durch sekundäre Auftraggeber erfolgen. Diese umfassen mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH verbundene Unternehmen. Die Leistungserbringung ist primär am Standort des Auftragnehmers vorgesehen. Es gelten spezifische Einschränkungen bezüglich des Mitführens von Equipment ins Ausland und des Zugriffs auf Systeme. Bei SaaS-Leistungen müssen die Serverstandorte in der EU sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bieter verpflichten sich zur Vertraulichkeit und zur Beachtung von Exportkontroll- und Zollbestimmungen. Es wird eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gefordert.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Abholung, Frankierung und bundesweiter Versand sowie Zustellung von Einschreibenbriefpost für die D-Trust GmbH. Die Beauftragung zur Überlassung der unter diesem Vertrag erbrachten Leistungen erfolgt grundsätzlich durch die D-Trust GmbH. Neben dieser kann der Abruf in Ausnahmefällen auch durch sekundäre Auftraggeber erfolgen.

Standort Projekt
Kommandantenstraße 15, 10969 Berlin, DEU
Finanzen
Geschätztes Honorar 3.000.000,00 €
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) ist.
  • Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen. Zu diesem Zweck wird der Auftraggeber im Rahmen der Eignungsprüfung das Vorhandensein der Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG bzgl. des betroffenen Bieters überprüfen. Ist diese Eintragung vorhanden, gilt der Nachweis als erbracht. In diesem Fall ist dem Angebot kein gesonderter Nachweis beizufügen. Bieter, welche bislang nicht im o. g. Anbieterverzeichnis eingetragen sind und bis zum 18. Juli 2024 i.S.d. § 36 PostG bei der Bundesnetzagentur eingetragen waren, haben bereits mit dem Angebot diesen Nachweis der Anzeige gem. § 36 PostG in Kopie einzureichen. Zudem haben diese betroffenen Bieter dem Angebot eine Eigenerklärung über die Absicht der späteren Veranlassung der Eintragung beizufügen, sodass die leistungsgegenständliche Tätigkeit auch nach dem 18.08.2026 fortgesetzt werden kann. Bieter, welche bislang nicht im o. g. Anbieterverzeichnis eingetragen sind, den Antrag auf die Eintragung jedoch bereits gestellt haben, reichen bereits mit dem Angebot die Bestätigung der Bundesnetzagentur über den Eingang dieses Antrags ein.
  • Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.
  • Mindestanforderung: In Bezug auf die geforderte Angabe zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 3.000.000,00 Euro betragen haben. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
  • Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Briefversanddienstleistungen darstellen.
  • Mindestanforderung: In Bezug auf die geforderte Angabe zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) aus mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters aus mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 750.000,00 Euro betragen haben. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
  • Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe: - der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten), - des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung"), - des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz), - des jährlichen Gesamtsendungsaufkommens (Anzahl der Versandstücke), - des Leistungszeitraums und - des Leistungserbringers. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Briefversanddienstleistungen darstellen. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bieters gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht.
  • Mindestanforderungen: In Bezug auf die geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestanforderungen festgelegt: - Es sind mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist einzureichen. - Die Referenzleistungen müssen jeweils ein jährliches Gesamtsendungsaufkommen von mind. 90.000 Sendungen pro Jahr aufweisen. Eine Nichterfüllung einer der benannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
  • Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor Zuschlagserteilung das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs zu prüfen. Daher wird von dem Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Formblatt) gefordert. Diese Eigenerklärung muss nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Wird das Vorliegen eines Russland-Bezugs i.S.d. Art. 5k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 festgestellt, wird der Zuschlag auf das betroffene Angebot nicht erteilt. Der Auftragnehmer versichert, dass er bei Ausführung der unter diesem Vertrag geschuldeten Tätigkeiten die geltenden Exportkontroll- und Zollbestimmungen beachtet.
Originaltitel: Versanddienstleistungen Einschreiben
deen