Public tender 10 days left

Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen für das BMZ. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie protokollarische Begleitung hochrangiger Gäste in Deutschland.

Contracting Authority
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Location
Nordrhein-Westfalen, Berlin, Bonn
Submission deadline
07.09.2026
Contract start
05.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
25d ago
Today
Submission
in 10d
Contract Start
in 38d
Have the tender documents summarised

The AI reads every document and extracts what is required: services, eligibility criteria, deadlines. Free, no credit card.

Source: evergabe-online.de Published on: 28.08.2026 Original Title: Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen
Corrected

Project Overview

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung schreibt die Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen aus. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen anlässlich von Veranstaltungen der AG sowie die protokollarische Begleitung hochrangiger Gäste wie Staats- und Regierungschef*innen, Minister*innen und Delegationsleiter*innen während ihres Besuches in Deutschland. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 fokussiert auf Regierungsverhandlungen und vergleichbare Formate, Los 2 auf die protokollarische Begleitung hochrangiger Persönlichkeiten. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoptionen bis maximal 30. Juni 2030.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie protokollarische Begleitung hochrangiger nationaler und internationaler Gäste und Delegationen in Deutschland.

Project Location

53113 Bonn, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. Euro Deckungssumme
  • Nachweis über personelle Kapazitäten zur zeitgleichen Betreuung von drei Gastdelegationen
  • Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Russland-Sanktionen

Role Qualifications

  • Begleitpersonal mit Deutsch und Englisch auf C-Niveau
  • Begleitpersonal mit Französisch und Spanisch auf C-Niveau

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerungsoption bis 2030
  • Geheimhaltungspflicht für verarbeitete Daten
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich

Have this tender summarised by the AI

  • Search Agent – finds matching tenders daily across 150+ portals
  • Analysis Agent – reads all tender documents and summarises the essentials
  • Reference Agent – matches the eligibility criteria against your references
  • Assistant – answers questions and drafts bid texts
"I think the tool is so cool that I've already told two other companies about it."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 740bc97d-ce1e-4626-b15b-08c86e8ba813

deen