Öffentliche Ausschreibung Noch 10 Tage

Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen für das BMZ. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie protokollarische Begleitung hochrangiger Gäste in Deutschland.

Auftraggeber
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Standort
Nordrhein-Westfalen, Berlin, Bonn
Abgabefrist
07.09.2026
Vertragsbeginn
05.10.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
vor 25T
Heute
Abgabe
in 10T
Vertragsbeginn
in 38T
Vergabeunterlagen zusammenfassen lassen

Die KI liest alle Dokumente und schreibt heraus, was gefordert ist: Leistungen, Eignungskriterien, Fristen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Quelle: evergabe-online.de Veröffentlicht am: 28.08.2026 Originaltitel: Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen
Berichtigt

Projektübersicht

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung schreibt die Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen aus. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen anlässlich von Veranstaltungen der AG sowie die protokollarische Begleitung hochrangiger Gäste wie Staats- und Regierungschef*innen, Minister*innen und Delegationsleiter*innen während ihres Besuches in Deutschland. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 fokussiert auf Regierungsverhandlungen und vergleichbare Formate, Los 2 auf die protokollarische Begleitung hochrangiger Persönlichkeiten. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoptionen bis maximal 30. Juni 2030.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie protokollarische Begleitung hochrangiger nationaler und internationaler Gäste und Delegationen in Deutschland.

Standort Projekt

53113 Bonn, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. Euro Deckungssumme
  • Nachweis über personelle Kapazitäten zur zeitgleichen Betreuung von drei Gastdelegationen
  • Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Russland-Sanktionen

Rollenqualifikationen

  • Begleitpersonal mit Deutsch und Englisch auf C-Niveau
  • Begleitpersonal mit Französisch und Spanisch auf C-Niveau

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerungsoption bis 2030
  • Geheimhaltungspflicht für verarbeitete Daten
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich

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  • Assistent – beantwortet Fragen und entwirft Angebotstexte
"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Bekanntmachungs-ID: 740bc97d-ce1e-4626-b15b-08c86e8ba813

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