Tender Notice
Notice ID: 75b28285-667d-473d-bb9f-54a3b185c6ff
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Die Stadtwerke Schneeberg GmbH schreibt Druckdienstleistungen aus. Das Projekt ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Marketing- und Unternehmenskommunikationsdruck, darunter Kundenmagazine und Geschäftsausstattung. Los 2 beinhaltet transaktionsbezogenen Druck wie Rechnungen und tagesaktuelle Post. Beide Lose erfordern Farbdruck und eine hohe Qualität. Für Los 1 sind eine kurze Anfahrtszeit zur Produktionsstätte und schnelle Reaktionszeiten bei Änderungen wichtig. Los 2 konzentriert sich auf Massenversand, Datensicherheit und automatisierte Prozesse. Die Gesamtlaufzeit für jedes Los beträgt 48 Monate mit einer einmaligen Verlängerungsoption. Die Angebote werden elektronisch geöffnet.
Besondere Bedingungen
- Nachweis der Verarbeitung verschiedener Grammaturen erforderlich.
- Nachweis der Machbarkeit erforderlich.
- Die Anfahrt zur Produktionsstätte muss ≤ 45 Minuten betragen.
- Lieferung an das Verteilungszentrum spätestens 10 Werktage nach Druckfreigabe.
- Lieferung nach individueller Vereinbarung an interne Standorte und Leistungspartner.
- Benennung eines festen, persönlichen Ansprechpartners mit nachgewiesener Fachkompetenz.
- Reaktionszeit ≤ 2 Stunden während üblicher Geschäftszeiten; Notfallbereitschaft außerhalb der Kernzeiten.
- Format: DIN A4 (210 x 297 mm), beschnitten.
- Umschlag 170 g/m² (Bilderdruck matt), Inhalt 90-115 g/m².
- Briefbogen: DIN A4 gemäß DIN 5008 (Form A oder B).
- Postkarten: DIN A6 (105 x 148 mm), 300 g/m² Chromosulfatkarton.
- Sonstiges: Flyer (DIN lang), Visitenkarten (85 x 55 mm).
- Produktionsstätte muss innerhalb von ≤ 45 Minuten Fahrzeit erreichbar sein (Nachweis erforderlich), um Andruckabnahmen und Vor-Ort-Korrekturen zu ermöglichen.
- Persönlicher Ansprechpartner mit einer Reaktionszeit von ≤ 2 Stunden bei Änderungswünschen.
- Produktion, Kuvertierung und Übergabe an einen Postdienstleister zum Versand von transaktionsbezogener Geschäftspost (Massen- und Tagespost).
- Ca. 20.000 – 30.000 Schreiben pro Monat (in der Spitzenzeit).
- Rechnungen: ca. 4 Seiten.
- Preisanpassungsschreiben: Inkl. Anhänge, 2-seitiger Duplex-Druck.
- 1-seitig und Duplex; Farbdruck zwingend erforderlich (für Diagramme und Kopfbögen).
- Format: DIN A4.
- Druck und Beilage von kostenlosen Rückumschlägen (DIN-Standard).
- Vollständige Kuvertierung und Übergabe an den Versanddienstleister.
- Sicherstellung eines Volumens von ca. 400 Schreiben wöchentlich.
- Hinzufügen separater Anlagen muss systemseitig möglich sein.
- Duplex- und Simplex-Druck.
- Farbdruck muss sichergestellt sein.
- Erfolgt via Cloud-Applikation des Druckdienstleisters oder Next-Cloud.
- Maximal 48 Stunden von Datenübermittlung bis Übergabe an den Versanddienstleister.
- Nachweis einer sicheren Verarbeitung sensibler Kundendaten (Personalisierung, Rechnungsdaten)
- Primär DIN A4 (210 x 297 mm).
- 4/4-farbig (CMYK) für Diagramme und Briefköpfe zwingend erforderlich.
- Spitzenzeit (Sept.–Dez.): 20.000 – 30.000 Sendungen/Monat.
- Normalbetrieb: Ca. 400 Sendungen/Woche (Tages-/Wochenpost).
- Maschinelle Kuvertierung in Fensterbriefumschläge (DIN C6/5 oder DIN C5) inklusive Beilage von Rückantwortbriefen.
- Verschlüsselter Datenaustausch via Next-Cloud.
- Maximal 48 Stunden von Datenimport bis Postübergabe.
- Zwingende Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO sowie ein Konzept zur Sicherung sensibler Rechnungsdaten.