Ausschreibung

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"Tender Zen ist eine riesige Hilfe und macht die Analyse so viel einfacher."

FS

Friedrich Sommer

Vertriebskoordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

Veröffentlicht
Heute
Abgabe
in 44T
Stadtwerke Schneeberg GmbH (Bonn)
deutsche-evergabe.de
Projektübersicht

Die Stadtwerke Schneeberg GmbH schreibt Druckdienstleistungen aus. Das Projekt ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Marketing- und Unternehmenskommunikationsdruck, darunter Kundenmagazine und Geschäftsausstattung. Los 2 beinhaltet transaktionsbezogenen Druck wie Rechnungen und tagesaktuelle Post. Beide Lose erfordern Farbdruck und eine hohe Qualität. Für Los 1 sind eine kurze Anfahrtszeit zur Produktionsstätte und schnelle Reaktionszeiten bei Änderungen wichtig. Los 2 konzentriert sich auf Massenversand, Datensicherheit und automatisierte Prozesse. Die Gesamtlaufzeit für jedes Los beträgt 48 Monate mit einer einmaligen Verlängerungsoption. Die Angebote werden elektronisch geöffnet.

Standort Projekt
DEU
Finanzen
Projektwert 600.000,00 €
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Nachweis der Verarbeitung verschiedener Grammaturen erforderlich.
  • Nachweis der Machbarkeit erforderlich.
  • Die Anfahrt zur Produktionsstätte muss ≤ 45 Minuten betragen.
  • Lieferung an das Verteilungszentrum spätestens 10 Werktage nach Druckfreigabe.
  • Lieferung nach individueller Vereinbarung an interne Standorte und Leistungspartner.
  • Benennung eines festen, persönlichen Ansprechpartners mit nachgewiesener Fachkompetenz.
  • Reaktionszeit ≤ 2 Stunden während üblicher Geschäftszeiten; Notfallbereitschaft außerhalb der Kernzeiten.
  • Format: DIN A4 (210 x 297 mm), beschnitten.
  • Umschlag 170 g/m² (Bilderdruck matt), Inhalt 90-115 g/m².
  • Briefbogen: DIN A4 gemäß DIN 5008 (Form A oder B).
  • Postkarten: DIN A6 (105 x 148 mm), 300 g/m² Chromosulfatkarton.
  • Sonstiges: Flyer (DIN lang), Visitenkarten (85 x 55 mm).
  • Produktionsstätte muss innerhalb von ≤ 45 Minuten Fahrzeit erreichbar sein (Nachweis erforderlich), um Andruckabnahmen und Vor-Ort-Korrekturen zu ermöglichen.
  • Persönlicher Ansprechpartner mit einer Reaktionszeit von ≤ 2 Stunden bei Änderungswünschen.
  • Produktion, Kuvertierung und Übergabe an einen Postdienstleister zum Versand von transaktionsbezogener Geschäftspost (Massen- und Tagespost).
  • Ca. 20.000 – 30.000 Schreiben pro Monat (in der Spitzenzeit).
  • Rechnungen: ca. 4 Seiten.
  • Preisanpassungsschreiben: Inkl. Anhänge, 2-seitiger Duplex-Druck.
  • 1-seitig und Duplex; Farbdruck zwingend erforderlich (für Diagramme und Kopfbögen).
  • Format: DIN A4.
  • Druck und Beilage von kostenlosen Rückumschlägen (DIN-Standard).
  • Vollständige Kuvertierung und Übergabe an den Versanddienstleister.
  • Sicherstellung eines Volumens von ca. 400 Schreiben wöchentlich.
  • Hinzufügen separater Anlagen muss systemseitig möglich sein.
  • Duplex- und Simplex-Druck.
  • Farbdruck muss sichergestellt sein.
  • Erfolgt via Cloud-Applikation des Druckdienstleisters oder Next-Cloud.
  • Maximal 48 Stunden von Datenübermittlung bis Übergabe an den Versanddienstleister.
  • Nachweis einer sicheren Verarbeitung sensibler Kundendaten (Personalisierung, Rechnungsdaten)
  • Primär DIN A4 (210 x 297 mm).
  • 4/4-farbig (CMYK) für Diagramme und Briefköpfe zwingend erforderlich.
  • Spitzenzeit (Sept.–Dez.): 20.000 – 30.000 Sendungen/Monat.
  • Normalbetrieb: Ca. 400 Sendungen/Woche (Tages-/Wochenpost).
  • Maschinelle Kuvertierung in Fensterbriefumschläge (DIN C6/5 oder DIN C5) inklusive Beilage von Rückantwortbriefen.
  • Verschlüsselter Datenaustausch via Next-Cloud.
  • Maximal 48 Stunden von Datenimport bis Postübergabe.
  • Zwingende Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO sowie ein Konzept zur Sicherung sensibler Rechnungsdaten.
Originaltitel: Druckdienstleistungen für die Stadtwerke Schneeberg GmbH
deen