Tender Notice

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Sascha Bahlau

Sascha Bahlau

CEO

LOUPZ GmbH & Co. KG

Questions
8d ago
Published
Today
Submission
in 13d
Contract Start
in 74d
10115 Berlin-Mitte
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Bonn)
Project Overview

Technisches Gebäudemanagement für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin (VOEK 024-24). Umfasst sämtliche Maßnahmen für sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen, umweltschonenden Betrieb der Gebäude und technischen Anlagen. Sicherstellung der Betreiberpflichten durch den Auftragnehmer (AN). Alle Leistungen bedarfsabhängig 24/7 zu erbringen. Gewährleistung der uneingeschränkten Nutzung der Gebäude mit minimalen Störungen. AN ist verantwortlich für zyklische, termingerechte Wartung und Inspektion für Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276: 300, 330, 340, 360, 380, 410, 420, 430, 440, 450, 460, 470, 480, 490, 530 und 550. Betreibt und hält alle vertragsgegenständlichen Anlagen/Systeme instand. Weitere Leistungen: Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen, Prüfungen ortsfester Anlagen/Betriebsmittel, Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft und Anlagenverantwortlichen, Störungsmanagement, Optimierung, Dokumentieren, Berichten, Entsorgung, Gewährleistungsüberwachung, Energie-, Stillstandsmanagement/-wartung, Kommunikationsmanagement. Nutzung von EDV und CAFM-System. Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Normen wie DGUV V4, VDI 2035, VDI 2052, VDI 6022, VDI 6023, Trinkwasserverordnung, TRBS 1201, TRBS 2181, TRBS 3121, Betriebssicherheitsverordnung, 42. BImSchV, technische Prüfverordnung des Bundeslandes. Berücksichtigung des Bundes-Klimaschutzgesetzes und Herstellervorgaben. AN setzt ein: Objektleiter, drei Stellvertreter, vier Haustechniker (Elektrotechnik/Versorgungstechnik) und Vertreter. AN betreibt 24h Bereitschaftsdienst, richtet Zentrale ein. Störungsmanagement mit Reaktionszeiten: 30 Min. für Aufzugsanlagen, Energieversorgungs-, NEA-, USV-, Kommunikationsanlagen etc.; max. 1 Stunde für Hilfsanlagen (Heizung, Kühlung, Lüftung, GLT). Kleinreparaturen unverzüglich. CAFM-Software für Planung, Ausführung, Dokumentation von Wartungs-/Instandsetzungsleistungen, webbasiert. Start-Up-Phase ab Zuschlag, Regelbetrieb ab 01.10.2026. Vertragslaufzeit bis 30.09.2031, Verlängerung um 5 Jahre möglich. AN stellt Räumlichkeiten zur Verfügung. AG stellt Wärme, Wasser, Elektroenergie. AN verwaltet und beschafft Kleinteile, Verbrauchs-/Verschleißteile. AN sorgt für eigene Entsorgung. Personal mit einheitlicher Arbeitskleidung und Namensschild. Anwesenheit Objektleiter 40 Std./Woche, Haustechniker arbeitstäglich 07:00-17:00 Uhr. Webbasiertes Zeiterfassungssystem.)

Technisches Gebäudemanagement für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin. Betrieb und Instandhaltung aller technischen Anlagen und Gebäude. Sicherstellung der Betreiberpflichten.

Project Location
Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin-Mitte, DEU
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
  • Mindestumsatz bezogen auf ausgeschriebene Leistungsart
  • Personalschulungen
  • Mindestanzahl der Beschäftigten
  • ISO 27001 Zertifizierung
  • Haftpflichtversicherung

Role Qualifications

  • Objektleiter mit mind. Abschluss als Diplomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mind. Niveau 6) in techn. Gebäudebetrieb entspr. Fachrichtung und mind. 5 Jahren Berufserfahrung
  • Haustechniker mind. 3-jähr. Berufsausbildung (DQR/EQR mind. Niveau 4) und mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Haustechniker Elektrotechnik mit Schaltberechtigung
  • Fachkraft für Feststellanlagen
  • Brandschutzbeauftragter
  • Verantwortliche Elektrofachkraft
  • Aufzugswärter mit Berechtigung zur Personenbefreiung
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) für das eingesetzte Personal gemäß SÜG
  • Bundeszentralregister-Auskunft (BZR) für Personal außerhalb der Sicherheitsbereiche
  • Einsatz von Personal nur nach Freigabe durch Sicherheitsdienststellen
  • Keine Kosten für Sicherheitsüberprüfungen für den AN
  • Sicherstellung der Einhaltung des 5. EU-Sanktionspakets bezüglich Russland-Bezug
  • Ortsbesichtigungen zwingend und nach Absprache
  • Anfragen zu Vergabeunterlagen ausschließlich über e-Vergabe-Plattform
  • Einreichung von Angeboten über die e-Vergabe-Plattform
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich
  • Keine elektronische Signatur erforderlich
Original Title: Technisches Gebäudemanagement für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin (VOEK 024-24)
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