Tender Notice

Notice ID: 7d36fc21-4867-44ad-9f53-92a51f8e9335

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RT

Robert Tech

CEO

assecor GmbH

Published
1d ago
Today
Participation
in 35d
40474 Düsseldorf Flughafen
Flughafen Düsseldorf GmbH (Bonn)
subreport.de
Project Overview

Ausschreibung zur Beschaffung einer IT-Lösung für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung am Flughafen Düsseldorf. Die Lösung muss spezifische Anforderungen des öffentlichen Dienstes (TVöD) erfüllen und für 1.800 Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft sowie ca. 850 Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung geeignet sein. Die Lösung muss für drei Gesellschaften eingerichtet werden und im Jahr 2026 produktiv gehen. Es handelt sich um ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO, bei dem Bewerbungsunterlagen und Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind. Verhandlungen und Aufklärungsgespräche finden persönlich vor Ort statt. Bieterfragen sind bis 8 Tage vor Angebotsfrist über Subreport zu stellen. Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Es sind Angebotspräsentationen und ggf. mehrere Verhandlungsrunden geplant. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Die Mindestvertragsdauer des EVB-IT Cloudvertrags beträgt 60 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Vertragsdauer des EVB-IT Dienstvertrags beträgt 24 Monate.

Einführung und Betrieb IT-System Zeitwirtschaft Personaleinsatzplanung. Erfüllt Anforderungen TVöD. Lösungsanbieter für 1.800 Mitarbeiter Zeitwirtschaft 850 Mitarbeiter Personaleinsatzplanung gesucht.

Project Location
40474 Düsseldorf Flughafen, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft nicht älter als 6 Monate
  • Eingetragene Unternehmen im Handelsregister mit Angabe der Registernummer und des Registergerichts
  • Eigenerklärung zum Jahresumsatz (EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Darstellung des Unternehmens und ggf. der Geschäftsbereiche des Bewerbers, möglichst mit Darstellung der Rechtsform, Gründungsjahr, Beschreibung der angebotenen Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter (nach Tätigkeitfeldern), Anzahl der Standorte etc.
  • Eigenangabe zu zwei Referenzaufträge mit vergleichbarem Leistungsumfang:
  • a) Leistungserbringung bei öffentlichen Auftraggebern oder Arbeitgebern, die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes anwenden, im Rahmen vergleichbarer Projekte Leistungen wie Anforderungsanalyse, Systemkonzeption, Customizing, Testmanagement, Integration, Schulung und Produktivsetzung.
  • b) Implementierung von Systemen für Organisationen mit mindestens 1.000 erfassten Mitarbeitenden.
  • c) Abbildung verschiedener Arbeitszeit- und Einsatzmodelle (z.B. Schicht- und Wechselschichtdienst, 24 Stunden-Dienst mit Bereitschafts- und Ruhezeiten, Gleitzeit, Rahmenzeitmodelle, Rufbereitschaft oder Vertrauensarbeitszeit) und Berücksichtigung der Anforderungen aus 24/7-Betrieben in vergleichbaren Projekten.
  • d) Vollständige Einrichtung, Parametrisierung und erfolgreiche Produktivsetzung der arbeitszeitrechtlichen Zeitwirtschafts- und Abrechnungsregeln gemäß den Vorgaben des TVöD in mindestens einem Referenzprojekt.
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall für Personen- und Sachschäden (gemeinsam 2,5 Mio EUR – 2fach maximiert) und Vermögensschäden (separat 2,5 Mio EUR – 2fach maximiert).
Original Title: Einführung und Betrieb eines IT-Systems für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (PEP) am Flughafen Düsseldorf
deen