Tender Notice

Notice ID: 8222a10f-99b2-4c6e-bb15-e9265ffdcb2e

Find and understand tenders 3x faster

Create a free account or sign in to save tenders to your list.

Try on tenderzen.de Sign in

"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
2d ago
Today
Submission
in 32d
Contract Start
in 75d
53113 Bonn
Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz (Bonn)
evergabe-online.de
Project Overview

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten. Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Akten an den Standorten des Auftraggebers, die fachgerechte Archivierung in eigenen oder gemieteten Räumlichkeiten sowie die IT-gestützte Verwaltung. Auf Anforderung sind Akten innerhalb von zwei Werktagen (bei Eilbedürftigkeit innerhalb von 24 Stunden) an den Auftraggeber zurückzuführen. Die Akten unterliegen hohen Sicherheitsanforderungen (ISO/IEC 21964). Der Auftragnehmer informiert über das Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und führt nach Freigabe die Vernichtung durch. Der geschätzte Höchstwert beträgt 250.000,00 EUR.

Das Bundesamt für Justiz beauftragt die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten. Die Leistungen umfassen die Abholung, sichere Lagerung, IT-gestützte Verwaltung sowie den Rücktransport auf Anforderung und die fachgerechte Vernichtung nach Freigabe.

Project Location
53113 Bonn, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124, 125 GWB
  • Nachweis Qualitätssicherung ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 21964, ISO/IEC 11799, ISO 50001
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. EUR Sach/Vermögen, 250.000 EUR Datenschutz)
  • Nachweis von zwei Referenzen über Archivierungs- und Vernichtungsleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre

Role Qualifications

  • Personal mit nachgewiesenen Sprachkenntnissen
  • Personal mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit und zum Datengeheimnis
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Sicherheitsanforderungen nach ISO/IEC 21964 (Schutzklassen 2 und 3)
  • GPS-Überwachung bei Transporten hoher Sicherheitsstufen
  • Einhaltung von Mindestlohn- und Arbeitnehmerentsendegesetz
  • Vertraulichkeitsvereinbarung für Bieter erforderlich
Original Title: Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
deen