Ausschreibung

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MK

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

Veröffentlicht
vor 2T
Heute
Abgabe
in 32T
Vertragsbeginn
in 75T
53113 Bonn
Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz (Bonn)
evergabe-online.de
Projektübersicht

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten. Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Akten an den Standorten des Auftraggebers, die fachgerechte Archivierung in eigenen oder gemieteten Räumlichkeiten sowie die IT-gestützte Verwaltung. Auf Anforderung sind Akten innerhalb von zwei Werktagen (bei Eilbedürftigkeit innerhalb von 24 Stunden) an den Auftraggeber zurückzuführen. Die Akten unterliegen hohen Sicherheitsanforderungen (ISO/IEC 21964). Der Auftragnehmer informiert über das Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und führt nach Freigabe die Vernichtung durch. Der geschätzte Höchstwert beträgt 250.000,00 EUR.

Das Bundesamt für Justiz beauftragt die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten. Die Leistungen umfassen die Abholung, sichere Lagerung, IT-gestützte Verwaltung sowie den Rücktransport auf Anforderung und die fachgerechte Vernichtung nach Freigabe.

Standort Projekt
53113 Bonn, Deutschland
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124, 125 GWB
  • Nachweis Qualitätssicherung ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 21964, ISO/IEC 11799, ISO 50001
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. EUR Sach/Vermögen, 250.000 EUR Datenschutz)
  • Nachweis von zwei Referenzen über Archivierungs- und Vernichtungsleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre

Rollenqualifikationen

  • Personal mit nachgewiesenen Sprachkenntnissen
  • Personal mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit und zum Datengeheimnis
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Sicherheitsanforderungen nach ISO/IEC 21964 (Schutzklassen 2 und 3)
  • GPS-Überwachung bei Transporten hoher Sicherheitsstufen
  • Einhaltung von Mindestlohn- und Arbeitnehmerentsendegesetz
  • Vertraulichkeitsvereinbarung für Bieter erforderlich
Originaltitel: Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
deen