Tender Notice
Notice ID: 8e7ff0fc-aded-40d6-8e08-7aca779e528f
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Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems (VBS) als "Software-as-a-Service" (SaaS)-Modell. Ziel ist die Bewältigung unterschiedlicher Kommunikationsbedürfnisse und Kanäle, Gewährleistung höchster Barrierefreiheitsstandards (BGG, BITV 2.0) und Einhaltung von DSGVO sowie Informationssicherheit. Das System soll durch Automatisierung und intelligente Führung administrative Bearbeitungszeiten verkürzen, Qualität verbessern und flexibel auf individuelle Bedürfnisse, steigende Fallzahlen sowie zukünftige Rechtsänderungen reagieren. Die Rahmenvereinbarung umfasst Lizenzpakete, laufende Kosten für Nutzung und Pflege, einmalige Entwicklungsleistungen zur Barrierefreiheit, Kosten für Betriebsbereitschaft und optionale softwarenahe Dienstleistungen sowie Schulungen. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre ab Zuschlag mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen. Die Entscheidung über die Anzahl der abgerufenen Leistungen liegt im Ermessen der SchBGG. Die Vergabeunterlagen sind zu beachten. Ein separates Konzept zur Barrierefreiheit (Dokument 4) ist gefordert und muss folgende Punkte behandeln: Wissen und Expertise im Unternehmen, Testverfahren und Qualitätssicherung (inkl. Einbindung von Nutzern mit Behinderungen), Berichterstattung und Kommunikation (inkl. Fortschritte, Herausforderungen, Aktualisierung der Erklärung zur Barrierefreiheit). Formale Anforderungen: max. 3 Seiten DIN A4, klare Gliederung nach Themenbereichen. Punktwerte für die Bewertung: Wissen/Expertise (0-10), Testverfahren/QS (0-10), Berichterstattung/Kommunikation (0-10). Fehlen des Konzepts führt zum Ausschluss. Mindestanzahl Bieter: 3, Höchstanzahl Bieter: 4. Bieter sind aufgefordert, ein Konzept zum Umgang mit der Barrierefreiheit (DOKUMENT 4) darzulegen.
Neubau einer 3-zügigen Grundschule. Passivhausstandard mit Holz-Hybrid-Bauweise. Mensa und Sporthalle integriert.
Bidder Requirements
- Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
- Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Role Qualifications
- Architekt mit Bauvorlageberechtigung
- Ingenieur mit 5 Jahren Erfahrung
Besondere Bedingungen
- Der Teilnehmer soll darlegen, welche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Barrierefreiheit im Unternehmen vorhanden sind.
- Der Teilnehmer soll ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung der Barrierefreiheit beschreiben.
- Einbindung von Nutzern mit Behinderungen in Testphasen wird positiv bewertet.
- Der Teilnehmer muss darlegen, wie über Fortschritte und Herausforderungen bei der Umsetzung der Barrierefreiheit berichtet.
- Der Teilnehmer muss den Prozess beschreiben, wie er sicherstelt, fortlaufend den Stand zur Barrierefreiheit in die Erklärung zur Barrierefreiheit (§12b BGG, §7 BITV 2.0) einfließen zu lassen und aktuell zu halten.