Ausschreibung

Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems (VBS) als "Software-as-a-Service" (SaaS)-Modell. Ziel ist die Bewältigung unterschiedlicher Kommunikationsbedürfnisse und Kanäle, Gewährleistung höchster Barrierefreiheitsstandards (BGG, BITV 2.0) und Einhaltung von DSGVO sowie Informationssicherheit. Das System soll durch Automatisierung und intelligente Führung administrative Bearbeitungszeiten verkürzen, Qualität verbessern und flexibel auf individuelle Bedürfnisse, steigende Fallzahlen sowie zukünftige Rechtsänderungen reagieren. Die Rahmenvereinbarung umfasst Lizenzpakete, laufende Kosten für Nutzung und Pflege, einmalige Entwicklungsleistungen zur Barrierefreiheit, Kosten für Betriebsbereitschaft und optionale softwarenahe Dienstleistungen sowie Schulungen. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre ab Zuschlag mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen. Die Entscheidung über die Anzahl der abgerufenen Leistungen liegt im Ermessen der SchBGG. Die Vergabeunterlagen sind zu beachten. Ein separates Konzept zur Barrierefreiheit (Dokument 4) ist gefordert und muss folgende Punkte behandeln: Wissen und Expertise im Unternehmen, Testverfahren und Qualitätssicherung (inkl. Einbindung von Nutzern mit Behinderungen), Berichterstattung und Kommunikation (inkl. Fortschritte, Herausforderungen, Aktualisierung der Erklärung zur Barrierefreiheit). Formale Anforderungen: max. 3 Seiten DIN A4, klare Gliederung nach Themenbereichen. Punktwerte für die Bewertung: Wissen/Expertise (0-10), Testverfahren/QS (0-10), Berichterstattung/Kommunikation (0-10). Fehlen des Konzepts führt zum Ausschluss. Mindestanzahl Bieter: 3, Höchstanzahl Bieter: 4. Bieter sind aufgefordert, ein Konzept zum Umgang mit der Barrierefreiheit (DOKUMENT 4) darzulegen.

Neubau einer 3-zügigen Grundschule. Passivhausstandard mit Holz-Hybrid-Bauweise. Mensa und Sporthalle integriert.