Tender Notice

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LM

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

Published
2d ago
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in 33d
Submission
in 33d
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. (Bonn)
Project Overview

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) schreibt einen Rahmenvertrag für eine Veranstaltungsagentur aus. Ziel ist die Organisation und Durchführung von jährlich ca. drei Treffen für jeweils rund 400 internationale Stipendiatinnen und Stipendiaten an verschiedenen deutschen Hochschulen. Die Leistungen umfassen das Teilnehmermanagement, die logistische Koordination (Hotels, Catering, Transport) sowie die Betreuung vor Ort. Die Veranstaltungen dienen der Netzwerkbildung und dem kulturellen Austausch. Der Vertrag beginnt am 01.09.2026 und hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf fünf jährliche Verlängerungen. Bieter müssen umfangreiche Referenzen im Bereich der Organisation von Großveranstaltungen für internationale Zielgruppen nachweisen.

Rahmenvertrag für eine Veranstaltungsagentur zur Organisation von Treffen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten. Der Auftrag umfasst die logistische Planung, das Teilnehmermanagement und die Durchführung von ca. drei Veranstaltungen pro Jahr für jeweils rund 400 internationale Stipendiaten an verschiedenen deutschen Hochschulstandorten.

Project Location
Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Mindestjahresumsatz von 30.000 EUR im Tätigkeitsbereich
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
  • Mindestens 3 geeignete Referenzen für Veranstaltungen mit mindestens 300 Teilnehmern
  • Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Kritische Aufgaben wie Teilnehmermanagement und Durchführung der Treffen dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden
  • Vertragslaufzeit bis zu 6 Jahre durch Verlängerungsoptionen
Original Title: Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur zur Organisation von Treffen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten
deen