Ausschreibung

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Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

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Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. (Bonn)

evergabe-online.de

Projektübersicht

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) schreibt einen Rahmenvertrag für eine Veranstaltungsagentur aus. Ziel ist die Organisation und Durchführung von jährlich ca. drei Treffen für jeweils rund 400 internationale Stipendiatinnen und Stipendiaten an verschiedenen deutschen Hochschulen. Die Leistungen umfassen das Teilnehmermanagement, die logistische Koordination (Hotels, Catering, Transport) sowie die Betreuung vor Ort. Die Veranstaltungen dienen der Netzwerkbildung und dem kulturellen Austausch. Der Vertrag beginnt am 01.09.2026 und hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf fünf jährliche Verlängerungen. Bieter müssen umfangreiche Referenzen im Bereich der Organisation von Großveranstaltungen für internationale Zielgruppen nachweisen.

Rahmenvertrag für eine Veranstaltungsagentur zur Organisation von Treffen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten. Der Auftrag umfasst die logistische Planung, das Teilnehmermanagement und die Durchführung von ca. drei Veranstaltungen pro Jahr für jeweils rund 400 internationale Stipendiaten an verschiedenen deutschen Hochschulstandorten.

Standort Projekt

Deutschland

Eignung

Anforderungen an den Bieter

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Mindestjahresumsatz von 30.000 EUR im Tätigkeitsbereich
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestens 3 geeignete Referenzen für Veranstaltungen mit mindestens 300 Teilnehmern
Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen

Technische Details

Besondere Bedingungen

Kritische Aufgaben wie Teilnehmermanagement und Durchführung der Treffen dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden
Vertragslaufzeit bis zu 6 Jahre durch Verlängerungsoptionen

Originaltitel: Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur zur Organisation von Treffen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten

Ausschreibung

Rahmenvertrag für eine Veranstaltungsagentur zur Organisation von DAAD-Stipendiatentreffen. Gesucht wird ein Dienstleister für die Planung und Durchführung von jährlich ca. drei Veranstaltungen für jeweils 400 internationale Stipendiaten bundesweit.