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Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Stadthagen inklusive Implementierung, Integration und langfristigem Support im eigenen Rechenzentrum.

Contracting Authority
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Location
Niedersachsen, Stadthagen
Submission deadline
24.09.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 22d
Participation
in 30d
Source: vergabe.niedersachsen.de Published on: 25.08.2026 Original Title: Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung

Project Overview

Die Stadt Stadthagen schreibt die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus. Ziel ist die Implementierung einer Gesamtlösung für die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, die in Teilschritten eingeführt werden soll. Der Leistungsumfang beinhaltet die Bereitstellung von Standardsoftware, Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung sowie laufende Wartung und Support. Die Software soll im eigenen Rechenzentrum der Stadt betrieben werden. Das Vergabeverfahren erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung einer DMS-Gesamtlösung zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware, Integrationsleistungen, Schulung sowie Wartung und Support für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum.

Project Location

Rathauspassage 1, 31655 Stadthagen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis einer DMS-Einführung in einer Kommunalverwaltung ab 01.01.2023
  • Mindestens 100 aktive DMS-Anwender in der Referenzverwaltung
  • Fachkundige Sprachkenntnisse C2
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug

Role Qualifications

  • Projektleiter mit Erfahrung in DMS-Einführung und Projektmanagement
  • DMS-Anwendungsexperte mit Erfahrung in Workflow-Implementierung und Aktenplänen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Kein Mietmodell, käuflicher Erwerb der Lizenzen
  • Installation im eigenen Rechenzentrum (keine Cloud-Lösung)
  • Elektronische Angebotsabgabe über DTVP
  • Mindestvertragsdauer 48 Monate

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CT
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Notice ID: 98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec

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