Öffentliche Ausschreibung Noch 30 Tage

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Stadthagen inklusive Implementierung, Integration und langfristigem Support im eigenen Rechenzentrum.

Auftraggeber
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Standort
Niedersachsen, Stadthagen
Abgabefrist
24.09.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Fragen
in 22T
Teilnahme
in 30T
Quelle: vergabe.niedersachsen.de Veröffentlicht am: 25.08.2026 Originaltitel: Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung

Projektübersicht

Die Stadt Stadthagen schreibt die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus. Ziel ist die Implementierung einer Gesamtlösung für die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, die in Teilschritten eingeführt werden soll. Der Leistungsumfang beinhaltet die Bereitstellung von Standardsoftware, Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung sowie laufende Wartung und Support. Die Software soll im eigenen Rechenzentrum der Stadt betrieben werden. Das Vergabeverfahren erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung einer DMS-Gesamtlösung zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware, Integrationsleistungen, Schulung sowie Wartung und Support für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum.

Standort Projekt

Rathauspassage 1, 31655 Stadthagen, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis einer DMS-Einführung in einer Kommunalverwaltung ab 01.01.2023
  • Mindestens 100 aktive DMS-Anwender in der Referenzverwaltung
  • Fachkundige Sprachkenntnisse C2
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug

Rollenqualifikationen

  • Projektleiter mit Erfahrung in DMS-Einführung und Projektmanagement
  • DMS-Anwendungsexperte mit Erfahrung in Workflow-Implementierung und Aktenplänen

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Kein Mietmodell, käuflicher Erwerb der Lizenzen
  • Installation im eigenen Rechenzentrum (keine Cloud-Lösung)
  • Elektronische Angebotsabgabe über DTVP
  • Mindestvertragsdauer 48 Monate

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CT
Christin Tech
Geschäftsführerin ·Cybay New Media GmbH

Bekanntmachungs-ID: 98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec

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