Tender Notice

Notice ID: 9c3db788-5514-40d2-9564-f950c786b895

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
5d ago
Today
Questions
in 17d
Participation
in 28d
Contract Start
in 114d
80335 München
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. (München)
Project Overview

Der Bayerische Rundfunk (BR) schreibt die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung seiner physischen Archivbestände der Abteilung 'Rechtemanagement und -strategie' (RM-S) aus. Die Bestände bestehen überwiegend aus Aktenordnern und Karteikarteneinheiten. Der Leistungsumfang umfasst das Ausräumen, Verpacken, den Transport, die Zwischenlagerung, die fachgerechte Vorbereitung, die Digitalisierung, Indexierung und Metadatenerfassung sowie die Bereitstellung der Digitalisate in systemneutralen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) inklusive OCR-Erkennung. Zudem ist eine datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen vorgesehen. Das Projekt erfordert eine qualitätsgesicherte Durchführung inklusive einer Pilotphase.

Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung 'Rechtemanagement und -strategie' (RM-S) des Bayerischen Rundfunks. Die Leistung umfasst Transport, Vorbereitung, Digitalisierung, Indexierung, OCR-Erstellung und datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen.

Project Location
Herbststraße 5, 80335 München, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Handelsregisterauszug)
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (5 Mio. EUR Personen/Sachschäden, 1 Mio. EUR Vermögensschäden)
  • Nachweis einer IT-Haftpflicht / Cyberversicherung (1 Mio. EUR je Vorfall)
  • Nachweis einer Transportversicherung (1 Mio. EUR je Fahrt)
  • Bonitätsnachweis mit Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5%
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • E-Rechnung erforderlich
  • Keine weiteren Verhandlungen
  • Elektronische Angebotsabgabe erforderlich
Original Title: Digitalisierung physische Archive
deen