Ausschreibung

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LM

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

Veröffentlicht
vor 5T
Heute
Fragen
in 17T
Teilnahme
in 28T
Vertragsbeginn
in 114T
80335 München
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. (München)
Projektübersicht

Der Bayerische Rundfunk (BR) schreibt die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung seiner physischen Archivbestände der Abteilung 'Rechtemanagement und -strategie' (RM-S) aus. Die Bestände bestehen überwiegend aus Aktenordnern und Karteikarteneinheiten. Der Leistungsumfang umfasst das Ausräumen, Verpacken, den Transport, die Zwischenlagerung, die fachgerechte Vorbereitung, die Digitalisierung, Indexierung und Metadatenerfassung sowie die Bereitstellung der Digitalisate in systemneutralen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) inklusive OCR-Erkennung. Zudem ist eine datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen vorgesehen. Das Projekt erfordert eine qualitätsgesicherte Durchführung inklusive einer Pilotphase.

Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung 'Rechtemanagement und -strategie' (RM-S) des Bayerischen Rundfunks. Die Leistung umfasst Transport, Vorbereitung, Digitalisierung, Indexierung, OCR-Erstellung und datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen.

Standort Projekt
Herbststraße 5, 80335 München, Deutschland
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Handelsregisterauszug)
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (5 Mio. EUR Personen/Sachschäden, 1 Mio. EUR Vermögensschäden)
  • Nachweis einer IT-Haftpflicht / Cyberversicherung (1 Mio. EUR je Vorfall)
  • Nachweis einer Transportversicherung (1 Mio. EUR je Fahrt)
  • Bonitätsnachweis mit Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5%
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • E-Rechnung erforderlich
  • Keine weiteren Verhandlungen
  • Elektronische Angebotsabgabe erforderlich
Originaltitel: Digitalisierung physische Archive
deen