Public tender 29 days left

Digitalisierung von ca. 240 m Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde für den Kreis Recklinghausen inklusive Transport, Scan und Entsorgung.

Contracting Authority
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Location
Nordrhein-Westfalen, Recklinghausen
Submission deadline
15.09.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 22d
Submission
in 29d
Source: vergabe.metropoleruhr.de Published on: 17.08.2026 Original Title: Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Project Overview

Die Kreisverwaltung Recklinghausen beabsichtigt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde (ca. 240 m Papierakten). Ziel ist die Überführung in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer elektronischen Akte. Der Dienstleister übernimmt den gesamten Prozess von der Verpackung und dem Transport über die Scanleistung bis hin zur Lagerung und späteren Entsorgung. Die Digitalisate müssen hohen Anforderungen an Vollständigkeit, Integrität und Authentizität genügen, da sie Beweisfunktion besitzen.

Digitalisierung des gesamten Aktenbestands (ca. 240 m Ordner) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister inklusive Transport, Scanleistung, Lagerung und anschließender Entsorgung.

Project Location

Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521)
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU)

Role Qualifications

  • Unternehmen mit Referenzen (siehe Anlage 4)
  • Projektleitung mit Referenzen (siehe Anlage 4)

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Digitalisierungsvorgang einschließlich Aktentransport durch einen Dienstleister
  • Ordnungsgemäße Entsorgung durch qualifizierten Entsorgungsdienstleister
  • Einhaltung von Datenschutzregularien (personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebsgeheimnisse)

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Sascha Bahlau
Sascha Bahlau

Notice ID: 9e332b0f-6be7-4e6c-a0ac-ad05dfd5d908

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