Öffentliche Ausschreibung Noch 29 Tage

Digitalisierung von ca. 240 m Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde für den Kreis Recklinghausen inklusive Transport, Scan und Entsorgung.

Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Standort
Nordrhein-Westfalen, Recklinghausen
Abgabefrist
15.09.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Fragen
in 22T
Abgabe
in 29T
Quelle: vergabe.metropoleruhr.de Veröffentlicht am: 17.08.2026 Originaltitel: Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Projektübersicht

Die Kreisverwaltung Recklinghausen beabsichtigt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde (ca. 240 m Papierakten). Ziel ist die Überführung in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer elektronischen Akte. Der Dienstleister übernimmt den gesamten Prozess von der Verpackung und dem Transport über die Scanleistung bis hin zur Lagerung und späteren Entsorgung. Die Digitalisate müssen hohen Anforderungen an Vollständigkeit, Integrität und Authentizität genügen, da sie Beweisfunktion besitzen.

Digitalisierung des gesamten Aktenbestands (ca. 240 m Ordner) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister inklusive Transport, Scanleistung, Lagerung und anschließender Entsorgung.

Standort Projekt

Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521)
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU)

Rollenqualifikationen

  • Unternehmen mit Referenzen (siehe Anlage 4)
  • Projektleitung mit Referenzen (siehe Anlage 4)

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Digitalisierungsvorgang einschließlich Aktentransport durch einen Dienstleister
  • Ordnungsgemäße Entsorgung durch qualifizierten Entsorgungsdienstleister
  • Einhaltung von Datenschutzregularien (personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebsgeheimnisse)

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Sascha Bahlau
Sascha Bahlau
Geschäftsführer ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Bekanntmachungs-ID: 9e332b0f-6be7-4e6c-a0ac-ad05dfd5d908

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