Public tender 31 days left

Kooperationspartner für das Forderungsmanagement der Stadtwerke Heidelberg GmbH zur Unterstützung bei Inbound-Kundenanrufen, Schriftbearbeitung und Mahntelefonie (Outbound).

Contracting Authority
Stadtwerke Heidelberg GmbH
Location
Baden-Württemberg
Submission deadline
12.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 20d
Participation
in 31d
Have the tender documents summarised

The AI reads every document and extracts what is required: services, eligibility criteria, deadlines. Free, no credit card.

Source: dtvp.de Published on: 11.09.2026 Original Title: Kooperationspartner für das Forderungsmanagement der Stadtwerke Heidelberg GmbH

Project Overview

Die Stadtwerke Heidelberg GmbH schreibt die Vergabe eines Kooperationspartners für das Forderungsmanagement aus. Ziel ist die Unterstützung bei der Kundenkommunikation, insbesondere bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Privat- und Geschäftskundenanrufen (Inbound), der Schriftbearbeitung sowie der Mahntelefonie (Outbound). Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung um zweimal zwei Jahre. Bewerber müssen ihre wirtschaftliche und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus der Energiewirtschaft, einen Mindestumsatz von 200.000 Euro netto sowie eine Mindestanzahl an Mitarbeitern nachweisen.

Die Stadtwerke Heidelberg GmbH sucht einen externen Kooperationspartner zur Unterstützung des Forderungsmanagements. Der Leistungsumfang umfasst die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanrufen (Inbound), temporäre Unterstützung bei der Schriftbearbeitung sowie die Durchführung von Mahntelefonie (Outbound).

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis von drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren im Bereich Kundenkommunikation Energiewirtschaft
  • Durchschnittliche Anzahl von mindestens zehn sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in 2024 und 2025
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 200.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren

Role Qualifications

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenbuchhaltung und Forderungsmanagement
  • Qualifikation in Telefonie (In- und Outbound) und Schriftbearbeitung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Option der Laufzeitverlängerung um 2 x 2 weitere Jahre
  • Eignungsnachweis durch Eigenerklärung
  • Vergabeverfahren nach SektVO

Have this tender summarised by the AI

  • Search Agent – finds matching tenders daily across 150+ portals
  • Analysis Agent – reads all tender documents and summarises the essentials
  • Reference Agent – matches the eligibility criteria against your references
  • Assistant – answers questions and drafts bid texts
"Tender Zen is a huge help and makes the analysis so much easier."
FS
Friedrich Sommer
Sales Coordinator ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Notice ID: a7f95da3-b139-4ca5-ad7b-7fb61b546cca

deen