Tender Notice

Notice ID: b02cf0dc-4c0d-4e99-97c6-51fb9c29c43f

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CT

Christin Tech

CEO

Cybay New Media GmbH

Submission
3d ago
Published
Today
Contract Start
in 26d
Kreis Rendsburg-Eckernförde (Bonn)
Project Overview

Der Kreis Rendsburg-Eckernförde schreibt die Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten aus, um diese in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO zu integrieren. Die Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung der Akten. Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren angestrebt, der eine einmalige Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre beinhaltet. Bieter müssen hohe Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit (ISO/IEC 27001) und Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) erfüllen sowie ein Sicherheitskonzept gemäß § 64 BDSG vorlegen.

Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde inklusive Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung zur Einbindung in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO.

Project Location
Deutschland
Finanzen
Projektwert 1.200.000,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
  • Zertifizierung nach DIN ISO 9001
  • Sicherheitskonzept gem. § 64 BDSG
  • Nachweis von drei Referenzprojekten mit Mindestauftragswert von 100.000 EUR
  • Erklärung zur Einhaltung zeitlicher Vorgaben
  • Erklärung zur datenschutzkonformen Transportdurchführung

Role Qualifications

  • Transportpersonal mit Erfahrung bei datenschutzkonformen Transporten und C1-Sprachniveau
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvertrag mit 2 Jahren Laufzeit und Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre
  • Akten dürfen die Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen
  • Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland
Original Title: Digitalisierung von Bestandsakten
deen