Ausschreibung
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Der Kreis Rendsburg-Eckernförde schreibt die Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten aus, um diese in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO zu integrieren. Die Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung der Akten. Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren angestrebt, der eine einmalige Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre beinhaltet. Bieter müssen hohe Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit (ISO/IEC 27001) und Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) erfüllen sowie ein Sicherheitskonzept gemäß § 64 BDSG vorlegen.
Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde inklusive Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung zur Einbindung in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO.
Anforderungen an den Bieter
- Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
- Zertifizierung nach DIN ISO 9001
- Sicherheitskonzept gem. § 64 BDSG
- Nachweis von drei Referenzprojekten mit Mindestauftragswert von 100.000 EUR
- Erklärung zur Einhaltung zeitlicher Vorgaben
- Erklärung zur datenschutzkonformen Transportdurchführung
Rollenqualifikationen
- Transportpersonal mit Erfahrung bei datenschutzkonformen Transporten und C1-Sprachniveau
Besondere Bedingungen
- Rahmenvertrag mit 2 Jahren Laufzeit und Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre
- Akten dürfen die Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen
- Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland