Public tender 28 days left

Einführung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive Digitalem Lesesaal und Langzeitarchiv als SaaS für die Stadt Regensburg.

Contracting Authority
Stadt Regensburg
Location
Bayern, Regensburg
Submission deadline
07.12.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
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Submission
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Source: meinauftrag.rib.de Published on: 09.11.2026 Original Title: 62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service

Project Overview

Die Stadt Regensburg schreibt die Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive eines Digitalen Lesesaals (DLS) und eines Digitalen Langzeitarchivs (OAIS) als Software as a Service (SaaS) aus. Ziel ist die Bereitstellung einer browserbasierten Webanwendung für den Archivbetrieb. Der Auftragnehmer ist für die Implementierung, Datenmigration und den laufenden Betrieb verantwortlich. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Bieter müssen ihre Eignung durch drei vergleichbare Referenzen aus dem öffentlichen Sektor sowie die Verfügbarkeit von mindestens vier Mitarbeitenden nachweisen. Der Echtbetrieb muss spätestens zum 1. August 2027 aufgenommen werden.

Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive eines Digitalen Lesesaals (DLS) und eines Digitalen Langzeitarchivs (OAIS) als Software as a Service (SaaS) für die Stadt Regensburg.

Project Location
93047 Regensburg, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen (Einführung AIS, DLS, SaaS-Betrieb) seit 01.01.2021
  • Mindestanzahl von vier Mitarbeitenden für Projektumsetzung und Betrieb
  • Eigenerklärung Bezug Russland
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft bei Auftragsfall

Role Qualifications

  • Projektteam mit mindestens vier Mitarbeitenden
  • Erfahrung in der Einführung von browserbasierten Archivinformationssystemen
  • Erfahrung mit Datenmigration und Testbetrieb in öffentlichen Einrichtungen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Echtbetrieb spätestens zum 01.08.2027
  • Kommunikation ausschließlich über Vergabeplattform
  • Zuschlagskriterien: 50% Preis, 50% Qualität (inkl. Präsentation)

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: b2cd4854-8c23-481d-9712-314c7ab87133

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