Öffentliche Ausschreibung Noch 28 Tage

Einführung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive Digitalem Lesesaal und Langzeitarchiv als SaaS für die Stadt Regensburg.

Auftraggeber
Stadt Regensburg
Standort
Bayern, Regensburg
Abgabefrist
07.12.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Fragen
in 28T
Abgabe
in 28T

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Quelle: meinauftrag.rib.de Veröffentlicht am: 09.11.2026 Originaltitel: 62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service

Projektübersicht

Die Stadt Regensburg schreibt die Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive eines Digitalen Lesesaals (DLS) und eines Digitalen Langzeitarchivs (OAIS) als Software as a Service (SaaS) aus. Ziel ist die Bereitstellung einer browserbasierten Webanwendung für den Archivbetrieb. Der Auftragnehmer ist für die Implementierung, Datenmigration und den laufenden Betrieb verantwortlich. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Bieter müssen ihre Eignung durch drei vergleichbare Referenzen aus dem öffentlichen Sektor sowie die Verfügbarkeit von mindestens vier Mitarbeitenden nachweisen. Der Echtbetrieb muss spätestens zum 1. August 2027 aufgenommen werden.

Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems (AIS) inklusive eines Digitalen Lesesaals (DLS) und eines Digitalen Langzeitarchivs (OAIS) als Software as a Service (SaaS) für die Stadt Regensburg.

Standort Projekt

93047 Regensburg, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen (Einführung AIS, DLS, SaaS-Betrieb) seit 01.01.2021
  • Mindestanzahl von vier Mitarbeitenden für Projektumsetzung und Betrieb
  • Eigenerklärung Bezug Russland
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft bei Auftragsfall

Rollenqualifikationen

  • Projektteam mit mindestens vier Mitarbeitenden
  • Erfahrung in der Einführung von browserbasierten Archivinformationssystemen
  • Erfahrung mit Datenmigration und Testbetrieb in öffentlichen Einrichtungen

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Echtbetrieb spätestens zum 01.08.2027
  • Kommunikation ausschließlich über Vergabeplattform
  • Zuschlagskriterien: 50% Preis, 50% Qualität (inkl. Präsentation)

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"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."
RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Bekanntmachungs-ID: b2cd4854-8c23-481d-9712-314c7ab87133

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