Tender Notice

Bidder Requirements

• Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
• Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
• Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
• Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
• Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich);
• Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
• Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
• Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,0 Mio. Euro für Personenschäden und 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden 2fach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht. Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird. Mindestanforderung: Bestehen einer aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbar marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,0 Mio. Euro für Personenschäden und 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht.
• Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Oder Begründung, weshalb keine Mitgliedschaft besteht.
• Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, unter Angabe der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen: Techniker, Systemingenieure, Projektleitung, Servicemanagement, Sonstige).
• Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden. Angaben zu den Referenzen machen wir im beigefügten Referenzbogen. Mindestanforderungen: 1. Angabe von mindestens drei Projektreferenzen für Standortvernetzung mit vergleichbarer Komplexität und vergleichbaren Anforderungen, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen unter vollständiger Angabe der in den Formblättern (06_Referenzbogen) aufgeführten Angaben (auch anonymisiert möglich, siehe hierzu unten). Mindestanforderung: - a) Die angegebenen Referenzprojekte umfassen ausnahmslos die Bereitstellung von Netzwerkdiensten als Managed Service. - b) 10 redundant angebundene Standorte - c) Alle der oben genannten Standorte sind mit mindestens 1 Gbit/s (symmetrisch) angebunden - d) 5 einzelne 10 Gbit/s Leitungen (symmetrisch) 2. Angabe von mindestens drei Projektreferenzen für SIP-Trunk mit vergleichbarer Komplexität und vergleichbaren Anforderungen, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen unter vollständiger Angabe der in den Formblättern (06_Referenzbogen.docx) aufgeführten Angaben. Mindestanforderung: - a) Die angegebenen Referenzprojekte umfassen ausnahmslos die Bereitstellung von lokalen SIP-Trunks - b) 5 Standorte mit jeweils mindestens 10 Sprachkanälen - c) 1 Standort mit mindestens 100 Sprachkanälen 3. Die Referenzprojekte müssen entweder noch aktive Verträge sein oder aus den vergangenen fünf Jahren stammen. Bei den Referenzen sollte eine Angabe von Kontakt-Personen der angegebenen Referenzen erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenz-Kunden zu kontaktieren. Sofern aufgrund von Vertraulichkeitsvereinbarungen keine Namen oder detaillierte Informationen zu Referenzen angegeben werden können, werden auch anonymisierte Referenzen akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu überprüfen und zu diesem Zweck die Kontaktdaten der angegebenen Referenz-Kunden anzufordern. Die angegebenen Referenzprojekte unter 1. und 2. können für beide Bereiche (Standortvernetzung und SIP-Trunk) identisch sein.
• Eigenerklärung über weiter geforderte Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Angaben zu Erfahrung und Qualifikation Leitung/Stellvertretung (formlos durch Bieter einzureichen)auf gesonderter Anlage, - Angaben zum Qualitätsmanagement (Zertifikate, alternativ Einreichung einer erschöpfenden Beschreibung des Qualitätsmanagements durch Bieter - Angaben zum Informationssicherheitsmanagement (Zertifikate , alternativ Einreichung einer erschöpfenden Beschreibung des Qualitätsmanagements durch Bieter) Mindestanforderungen: 1. Der Bieter verfügt über ein zertifiziertes und dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem, mit dem ein der Wahrung der Betriebspflichten angemessenes Qualitätsniveau sichergestellt wird. Insbesondere muss die Einhaltung definierter messbarer Ziele gemäß SLA, sowie die Erreichung von KPI-Zielwerten für die Dienstleister-Prozesse über das Qualitätsmanagement gesteuert werden können.(Zertifizierung nach international anerkannter Norm, z.B. ISO 9001 oder vergleichbare). Als Nachweis dient hier ein gültiges Zertifikat und/oder eine formlose Eigenerklärung, dass zum voraussichtlichen Vergabezeitpunkt ein gültiges Zertifikat vorliegen wird. Ersatzweise hat der Bieter dem Angebot eine erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens als Anlage beigefügt. 2. Der Bieter verfügt über ein zertifiziertes und dokumentiertes Informationssicherheitsmanagementsystem, das Verfahren und Regeln innerhalb einer Organisation aufstellt, die dazu dienen, die Informationssicherheit dauerhaft zu definieren, zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern (Zertifizierung nach international anerkannter Norm, z.B. ISO 27001 oder vergleichbare). Als Nachweis dient hier ein gültiges Zertifikat und/oder eine formlose Eigenerklärung, dass zum voraussichtlichen Vergabezeitpunkt ein gültiges Zertifikat vorliegen wird. Ersatzweise hat der Bieter dem Angebot eine erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens als Anlage beigefügt. 3. Der Bieter verfügt mindestens über zwei qualifizierte Projektmanager (mindestens Zertifizierung nach IPMA Level C, PMI oder vergleichbare Qualifikation), die für die Durchführung des Projektes eingesetzt werden können. Wenn Qualifikationsnachweise für das Personal erbracht werden, so können diese aus Datenschutzgründen in pseudonymisierter Form erbracht werden (d.h. Verwendung von Pseudonymen anstelle von Klarnamen). Die verwendeten Pseudonyme müssen eine eindeutige Zuordnung von Mitarbeiter und Qualifikationsnachweis ermöglichen. 4. Der Bieter ist in der Lage, einen Managed Service (vergleichbar mit dem geforderten) mit einer Service-Verfügbarkeit von 24/7 zur Verfügung zu stellen. Dies kann durch eine rund um die Uhr (24/7) erreichbare, telefonische Anlaufstelle für den Netzbetrieb realisiert werden. 5. Es kann für die Standorte der BG Kliniken sowohl OnSite- als auch Remote-Service geleistet werden 6. Als Single Point of Contact wird ein Service Desk zur Verfügung gestellt. 7. Der Projektleiter sowie alle direkten Ansprechpartner verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache, die eine problemlose Kommunikation des Auftraggebers mit dem Personal des Bieters zu fachbezogenen Themen ermöglicht. 8. Das für die Bereitstellung der Dienste zur Verfügung stehende Personal verfügt über Praxiserfahrungen im Umfang von mindestens drei Jahren (je Person) bei der Bereitstellung der angebotenen Technologien. 9. Es existiert ein definierter und dokumentierter Eskalations-Prozess.

Role Qualifications

• Qualifizierte Projektmanager (mindestens Zertifizierung nach IPMA Level C, PMI oder vergleichbare Qualifikation)