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Einführung eines KI-basierten Managed Service zur automatisierten Eingangsverarbeitung (Dokumentenklassifikation, Extraktion und Cloud-Betrieb) für den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio.

Contracting Authority
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Location
Nordrhein-Westfalen, Köln
Submission deadline
12.11.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 22d
Participation
in 30d

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Source: dtvp.de Published on: 13.10.2026 Original Title: Einführung von Ki in der Eingangsverarbeitung

Project Overview

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio beschafft einen KI-basierten Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier/Scan, E-Mail, Fax) als Managed Service (IaaS, PaaS, SaaS) auf einer souveränen Cloud. Der KI-Service soll Dokumente klassifizieren, Anliegen erkennen und Fachdaten extrahieren. Die Lösung umfasst drei Bausteine: Cloud-Infrastruktur, Managed Service Betrieb und die Entwicklung einer individuellen Input-Management-Lösung. Die Verarbeitung umfasst ca. 6,5 Mio. Sendungen pro Jahr. Anforderungen beinhalten Texterkennung (OCR), semantische Analyse, Handschrifterkennung, Confidence-Scoring und einen Human-in-the-Loop-Pfad. Die Datenverarbeitung muss zwingend innerhalb des EWR erfolgen, unter Ausschluss von Zugriffen aus Drittstaaten.

Beschaffung eines KI-basierten Managed Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier, E-Mail, Fax) inklusive Cloud-Infrastruktur, Betrieb und individueller Softwareentwicklung.

Project Location

Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Geheimhaltungsverpflichtung nach Anlage A10
  • Nachweis Umsatz IT/KI-Dienstleistungen mind. 1 Mio. EUR
  • Nachweis Gesamtumsatz mind. 3 Mio. EUR
  • Berufshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR Personen/Sachschäden und 3 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Referenzliste Entwicklung Input Management Lösung
  • Referenzliste Betrieb souveräne Cloud-Umgebung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Souveräne Cloud-Umgebung innerhalb des EWR
  • Ausschluss Drittstaaten-Zugriff (insb. US CLOUD Act)
  • BSI-C5-Testat
  • ISO/IEC-27001-Zertifizierung
  • Einhaltung DSGVO und KI-Verordnung

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Sascha Bahlau
Sascha Bahlau

Notice ID: d33135d7-089d-4d2c-baf4-2b122562cfa7

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