Öffentliche Ausschreibung Noch 30 Tage

Einführung eines KI-basierten Managed Service zur automatisierten Eingangsverarbeitung (Dokumentenklassifikation, Extraktion und Cloud-Betrieb) für den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio.

Auftraggeber
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Standort
Nordrhein-Westfalen, Köln
Abgabefrist
12.11.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Fragen
in 22T
Teilnahme
in 30T

Die KI liest alle Dokumente und schreibt heraus, was gefordert ist: Leistungen, Eignungskriterien, Fristen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Quelle: dtvp.de Veröffentlicht am: 13.10.2026 Originaltitel: Einführung von Ki in der Eingangsverarbeitung

Projektübersicht

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio beschafft einen KI-basierten Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier/Scan, E-Mail, Fax) als Managed Service (IaaS, PaaS, SaaS) auf einer souveränen Cloud. Der KI-Service soll Dokumente klassifizieren, Anliegen erkennen und Fachdaten extrahieren. Die Lösung umfasst drei Bausteine: Cloud-Infrastruktur, Managed Service Betrieb und die Entwicklung einer individuellen Input-Management-Lösung. Die Verarbeitung umfasst ca. 6,5 Mio. Sendungen pro Jahr. Anforderungen beinhalten Texterkennung (OCR), semantische Analyse, Handschrifterkennung, Confidence-Scoring und einen Human-in-the-Loop-Pfad. Die Datenverarbeitung muss zwingend innerhalb des EWR erfolgen, unter Ausschluss von Zugriffen aus Drittstaaten.

Beschaffung eines KI-basierten Managed Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier, E-Mail, Fax) inklusive Cloud-Infrastruktur, Betrieb und individueller Softwareentwicklung.

Standort Projekt

Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • Geheimhaltungsverpflichtung nach Anlage A10
  • Nachweis Umsatz IT/KI-Dienstleistungen mind. 1 Mio. EUR
  • Nachweis Gesamtumsatz mind. 3 Mio. EUR
  • Berufshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR Personen/Sachschäden und 3 Mio. EUR Vermögensschäden
  • Referenzliste Entwicklung Input Management Lösung
  • Referenzliste Betrieb souveräne Cloud-Umgebung

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Souveräne Cloud-Umgebung innerhalb des EWR
  • Ausschluss Drittstaaten-Zugriff (insb. US CLOUD Act)
  • BSI-C5-Testat
  • ISO/IEC-27001-Zertifizierung
  • Einhaltung DSGVO und KI-Verordnung

Diese Ausschreibung von der KI zusammenfassen lassen

  • Such-Agent – findet täglich passende Ausschreibungen aus 150+ Portalen
  • Analyse-Agent – liest alle Vergabeunterlagen und fasst das Wichtigste zusammen
  • Referenz-Agent – gleicht die Eignungskriterien mit Ihren Referenzen ab
  • KI-Assistent – beantwortet Fragen und entwirft Angebotstexte
"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungsrecherche von 6 Stunden auf unter 1 Stunde reduziert – und finden dabei sogar mehr qualifizierende Ausschreibungen."
Sascha Bahlau
Sascha Bahlau
Geschäftsführer ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Bekanntmachungs-ID: d33135d7-089d-4d2c-baf4-2b122562cfa7

deen