Tender Notice

Notice ID: e181e081-36ef-4d8c-891a-296899c1aa5b

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Questions

26d ago

Published

3d ago

Today

Submission

in 7d

Contract Start

in 9d

24114 Schleswig-Holstein

IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR (Kiel)

fbhh-evergabe.web.hamburg.de

Project Overview

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung einen Auftragnehmer für die Bereitstellung einer Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen. Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung der Software sowie damit verbundene Dienstleistungen für alle Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.07.2026 bis zum 31.12.2028 geplant. Bieter müssen ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch einen Mindestumsatz nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung vorhalten und spezifische Referenzen für vergleichbare Projekte im Bereich Sitzungsmanagement oder Videokonferenzlösungen vorlegen. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 20% über den Preis und zu 80% über qualitative Kriterien gemäß einer Bewertungsmatrix.

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung für hybride kommunale Gremiensitzungen aus. Ziel ist die Digitalisierung der Gremienarbeit in Schleswig-Holstein durch eine entsprechende Softwareplattform inklusive begleitender Dienstleistungen.

Project Location

24114 Schleswig-Holstein, Deutschland

Eignung

Bidder Requirements

Mindestjahresumsatz von 1.500.000 Euro im Bereich IT-/SaaS-Lösungen in den letzten drei Jahren
Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten für öffentliche Auftraggeber
Qualifiziertes Personal für Projektleitung, technische Verantwortlichkeit und Support

Role Qualifications

Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungsprojekten
Technische Verantwortlichkeit mit Erfahrung im Betrieb von SaaS-Systemen
Support Verantwortlichkeit mit Erfahrung im Anwendersupport

Technische Details

Besondere Bedingungen

Verpflichtung zur Einhaltung der EVB-IT Rahmenvereinbarung
Ausschluss der Technologie von L. Ron Hubbard
Verbot der Datenübertragung in die USA auf Basis von US Privacy Shield
Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung

Original Title: ITV.SH Software für hybride Sitzungen (Software-as-a-Service)

Tender Notice

ITV.SH schreibt eine EVB-IT Rahmenvereinbarung für eine Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein aus.