Ausschreibung
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Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung einen Auftragnehmer für die Bereitstellung einer Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen. Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung der Software sowie damit verbundene Dienstleistungen für alle Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.07.2026 bis zum 31.12.2028 geplant. Bieter müssen ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch einen Mindestumsatz nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung vorhalten und spezifische Referenzen für vergleichbare Projekte im Bereich Sitzungsmanagement oder Videokonferenzlösungen vorlegen. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 20% über den Preis und zu 80% über qualitative Kriterien gemäß einer Bewertungsmatrix.
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung für hybride kommunale Gremiensitzungen aus. Ziel ist die Digitalisierung der Gremienarbeit in Schleswig-Holstein durch eine entsprechende Softwareplattform inklusive begleitender Dienstleistungen.
Anforderungen an den Bieter
- Mindestjahresumsatz von 1.500.000 Euro im Bereich IT-/SaaS-Lösungen in den letzten drei Jahren
- Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
- Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten für öffentliche Auftraggeber
- Qualifiziertes Personal für Projektleitung, technische Verantwortlichkeit und Support
Rollenqualifikationen
- Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungsprojekten
- Technische Verantwortlichkeit mit Erfahrung im Betrieb von SaaS-Systemen
- Support Verantwortlichkeit mit Erfahrung im Anwendersupport
Besondere Bedingungen
- Verpflichtung zur Einhaltung der EVB-IT Rahmenvereinbarung
- Ausschluss der Technologie von L. Ron Hubbard
- Verbot der Datenübertragung in die USA auf Basis von US Privacy Shield
- Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
- Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung