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Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung für die IHK-Organisation inklusive Migration von bis zu 26 IHKs bis Ende 2027.

Auftraggeber
IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
Standort
Nordrhein-Westfalen
Abgabefrist
20.11.2026
Reichweite
EU-weit
Zeitplan
Veröffentlicht
Heute
Fragen
in 7T
Teilnahme
in 14T

Die KI liest alle Dokumente und schreibt heraus, was gefordert ist: Leistungen, Eignungskriterien, Fristen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

Quelle: vergabe.ihk.de Veröffentlicht am: 06.11.2026 Originaltitel: Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projektübersicht

Die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH schreibt die Beschaffung eines zukunftsfähigen, modularen und mandantenfähigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation aus. Das System soll als SaaS-Lösung in einer ISO 27001 zertifizierten Umgebung betrieben werden, wobei eine Option für On-Premise-Betrieb bestehen muss. Der Auftrag umfasst neben der Softwarebereitstellung auch die Erarbeitung von Migrationskonzepten, Testmigrationen, Schulungen, Datenmigration sowie Supportleistungen. Aufgrund der Abkündigung des aktuellen Systems 'Helic' zum 31.12.2027 ist eine beschleunigte Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich, um die Migration von bis zu 26 IHKs innerhalb des Zeitrahmens sicherzustellen.

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung für die IHK-Organisation inklusive Migration von bis zu 26 IHKs bis Ende 2027.

Standort Projekt

Deutschland

Eignung & Anforderungen

Anforderungen an den Bieter

  • ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis
  • Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
  • Erfüllung von A-Kriterien (Ausschlusskriterien)
  • Erreichen von mindestens 60 von 100 Punkten in B-Kriterien

Rollenqualifikationen

  • Projektleiter mit nachgewiesener Qualifikation
  • Migrationsteam mit nachgewiesener personeller Leistungsfähigkeit

Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Beschleunigtes Verfahren aufgrund Abkündigung des Altsystems
  • Rahmenvereinbarung mit 48 Monaten Grundlaufzeit plus 2x 12 Monate Verlängerungsoption
  • Cloud-Betrieb (SaaS) in ISO 27001 zertifizierter Umgebung erforderlich
  • Option auf On-Premise-Betrieb gefordert

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RT
Robert Tech
Geschäftsführer ·assecor GmbH

Bekanntmachungs-ID: 123dd0be-5b4a-4fb2-8dce-855febd4e085

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